Verwaltungssekretär/In

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Verwaltungssekretär:in Summar- und Zivilkanzlei

Bezirksgericht Horgen

Verwaltungssekretär:in Summar- und Zivilkanzlei

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Einleitung

Für unsere kaufmännische Gerichtskanzlei suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungssekretär:in Summar- und Zivilkanzlei (100%)

Wir bieten eine vielseitige, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb mit einer tollen Team-Atmosphäre. Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • die Betreuung verschiedener Geschäftsarten in administrativer Hinsicht, mit Schwerpunkt in der Summar-und Zivilkanzlei, insbesondere das Anlegen von Geschäften, die Ausfertigung und der Versand von Gerichtsentscheiden, die Fristenkontrolle, die Rechtskraftbescheinigung und Archivierung

  • direkter Kontakt mit Parteien, Anwälten und Ämtern sowie teilweise auch Terminabsprachen

  • interne Ansprechperson bei Informatikproblemen, Superuser:in sowie Formularverantwortliche:r

  • die Unterstützung der Gerichtsleitung nach Bedarf (z.B. Korrespondenz oder organisatorische Aufgaben)

  • die Stellvertretung von anderen kaufmännischen Mitarbeitenden in der übrigen Gerichtskanzlei.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und/oder über entsprechende Berufserfahrung, haben gute EDV-Anwenderkenntnisse, sind gewandt im schriftlichen Ausdruck und zeichnen sich durch eine speditive, genaue Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe aus. Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Ihr Interesse für das gerichtliche Umfeld und Ihre guten Umgangsformen sowie eine hohe Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Sind Sie interessiert? Für allfällige Fragen steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Meret Herger gerne zur Verfügung (Tel. 044 728 52 22).

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum

10. Oktober 2022 in elektronischer Form an: E-Mail schreiben

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