Inserat vom Montag, 11. Februar 2019

Chef de projets

CIGES SABoudevilliers
  • Boudevilliers
  • Klein- und Mittelunternehmen
  • Festanstellung, 100%
  • Fach­verantwortung

CIGES S.A. est la société en charge de l’informatique des principaux acteurs de la santé du canton de Neuchâtel. Son but est de mettre en œuvre les solutions informatiques nécessaires aux institutions ANEMPA, CNP, HNE et NOMAD et d’en assurer une gestion efficace. Sur demande, le CIGES intervient aussi en soutien à d’autres acteurs de la santé.


Le groupe « Pilotage et Conduite de Projets SI » est composé de professionnels chargés de conduire les projets institutionnels auprès de l’ensemble des directions des institutions de la santé. Au sein du CIGES et en partenariat avec ou en substitution des PMO des institutions, il conduit le changement en faisant référence en termes de qualité et de méthode. Pour renforcer son équipe, nous sommes à la recherche d’un

Chef de projets

CIGES S.A. est la société en charge de l’informatique des principaux acteurs de la santé du canton de Neuchâtel. Son but est de mettre en œuvre les solutions informatiques nécessaires aux institutions ANEMPA, CNP, HNE et NOMAD et d’en assurer une gestion efficace. Sur demande, le CIGES intervient aussi en soutien à d’autres acteurs de la santé.

Le groupe « Pilotage et Conduite de Projets SI » est composé de professionnels chargés de conduire les projets institutionnels auprès de l’ensemble des directions des institutions de la santé. Au sein du CIGES et en partenariat avec ou en substitution des PMO des institutions, il conduit le changement en faisant référence en termes de qualité et de méthode. Pour renforcer son équipe, nous sommes à la recherche d’un

Le poste s'adresse indifféremment à une femme ou à un homme. A des fins de commodité de lecture, les termes ne sont qu'au masculin.

 

Votre mission

En tant que chef de projets, vous serez chargé de définir, analyser, organiser, mettre en œuvre les évolutions majeures du système d’information des institutions de la Santé en réponse à un besoin exprimé par les directions générales ou opérationnelles.

 

En fonction du périmètre qui lui est assigné, le chef de projets porte la responsabilité de l’atteinte des objectifs en matière de satisfaction client, de tenue des délais, de la qualité de la solution livrée ainsi que de la maitrise des aspects budgétaires y relatifs. En fonction de son expérience, il peut avoir à gérer plusieurs projets simultanément.

 

Au fil des projets menés, le chef de projets doit établir un réseau de relations auprès des différentes institutions de la santé afin de disposer des soutiens nécessaires à l’exercice de sa fonction. Il sera amené à se déplacer régulièrement au sein des différents établissements du canton (généralement proche de son lieu de travail). A terme l’établissement de relations avec les établissements d’autres cantons seront des compléments souhaitables à l’exercice de cette fonction.

 

Le chef de projets conservera un rôle d’expert sur les principales solutions qu’il aura mis en œuvre. Expertise en soutien des personnes métiers au sein des institutions ou des responsables d’applications. A ce titre il peut participer au support de 2ème ou 3ème niveau.

 

D’une manière générale, le chef de projets peut se voir confier diverses tâches connexes nécessaires au fonctionnement du CIGES ou en relation avec les institutions de la santé, notamment, prise en charge d’un mandat pour l’état ou une institution, ou participation à des groupes de travail inter-cantonaux.

 

Vos responsabilités

 

  • Evaluer et analyser les demandes de projets en termes de bénéfices, de risques et d’utilité.


  • Accompagner les équipes métier lors de l’élaboration de cahier de charges en tenant comptes des exigences fonctionnelles, métiers et structurelles.


  • Découper le projet en phases et en lots et définir les mandats correspondants. Evaluer les prestataires et établir les contrats. Réserver les ressources humaines et organiser les équipes liées au projet.


  • Analyser les conséquences des demandes de changements, des problèmes ainsi que de variation de périmètre. Elaborer des recommandations de solutions et les valider avec le mandant.


  • Définir le marketing du projet ainsi qu’une communication efficace. Identifier les parties prenantes et entretenir de bonnes relations avec les différents intervenants.


  • S’assurer de la qualité des réalisations, prestations et résultats produits ainsi que la réception des lots des prestataires.


  • Animer les groupes internes et externes et présenter les résultats des travaux réalisés.


  • Déterminer les indicateurs pour le suivi de l’avancement afin de s’assurer du succès du projet.


  • Surveiller les coûts, les délais et la qualité des projets. Etablir les rapports selon les directives et appliquer éventuellement les mesures nécessaires. Identifier et surveiller (monitoring) les risques et vérifier l’efficacité des mesures prises.


  • Organiser et accompagner la transition avec les équipes d’exploitation.


  • Rédiger le rapport de clôture du projet et capitaliser les expériences acquises.


 

Vos compétences

Vous êtes reconnu comme étant un bon communicateur, un bon facilitateur, résistant au stress et pragmatique. Vous êtes orienté gestion du changement et amélioration continue. Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire et de manière transverse. Vous avez un esprit de synthèse, de bonnes capacités rédactionnelles et de présentation, de bonnes capacité à formaliser et convaincre.

  • Formation professionnelle supérieure


  • Au minimum 5 ans d’expérience comme analyste métier ou processus ou chef de projets, de préférence dans le milieu hospitalier ou médical.


  • Expérience dans la gestion de groupes métiers


  • Conduite de projets - Connaissances et pratiques des méthodologies de gestion de projets (Hermès, PMI, Prince 2)


  • Connaissances des produits de dossier patient et autres solutions médicales un plus


  • Pragmatisme et rigueur


 

Vos possibilités – notre collaboration

  • Travail valorisant, proche de l’humain, au sein d’un secteur en pleine mutation où le patient devient acteur de sa santé notamment grâce aux technologies de l’information, à la santé 4.0


  • Des enjeux palpitants avec l’émergence de la Cybersanté et la mise à disposition de nouvelles prestations pour les patients ou les professionnels de la santé sur base de technologies de l’information et de la télécommunication


  • Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe motivée, orientée vers l’avenir dans une entreprise en pleine croissance.


  • L’employabilité de nos collaborateurs est une attention permanente de notre entreprise ce qui nous incite à favoriser la formation continue


Entrée en fonction  :  dès que possible

Type de contrat : 100 %

Les dossiers complets sont à adresser, jusqu'au 15.03.2019, à rh@ciges-ne.ch ou à Madame Amarande Massimango , Ciges SA · La Chotte, Malvilliers · 2043 Boudevilliers, avec comme référence PCPSI-CdP

Renseignements  : Nicolas Fivaz – Responsable équipe Pilotage et Conduite de Projets SI – nicolas.fivaz@ciges-ne.ch - +41 32 836 43 56

La Chotte, Malvilliers 2043 Boudevilliers

1 Job — Boudevilliers

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