Inserat vom Donnerstag, 7. März 2019

Verwaltungsassistenz im Stab (80-100%)

Kantonale Verwaltung ZürichZürich
  • Zürich
  • Grossunternehmen
  • Festanstellung, 80% – 100%
  • Mitarbeiter

Verwaltungsassistenz im Stab

Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule für alle. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen im Kanton Zürich. Die Stabsstelle unterstützt die Amtsleitung in der Erledigung ihrer Geschäfte. Zu den Aufgaben gehört insbesondere auch der Bereich Kommunikation. Wir suchen per 1. Juni 2019 oder nach Vereinbarung eine initiative Verwaltungsassistenz für die Stabsstelle im Volksschulamt.
Ihr Aufgabengebiet
Der Schwerpunkt Ihres Aufgabengebietes beinhaltet die Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Mitarbeit in amtsübergreifenden Koordinationsaufgaben. Das selbstständige Führen einer Geschäftskontrolle und die Pflege einer Wissensdatenbank sind wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Weiter unterstützen Sie den Stab in Medienbelangen, Kommunikationsaufgaben und in der Aktualisierung unserer Internetseite.
Ihr Profil
Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbst-ständigkeit. Die Basis Ihrer Qualifikation ist eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet. Was wir uns wünschen, ist eine freundliche, zuverlässige, belastbare Persönlichkeit, die den Teamgedanken lebt, die aktiv mitdenkt und erfolgreich mit internen und externen Stellen kommuniziert. Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten PC-Kenntnissen, einem Flair für Datenbanken, sowie der Freude an korrekten Formulierungen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Unsere Stabschefin, Yvonne Kind, beantwortet gerne Ihre Fragen (Telefon 043 259 53 20). Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie im Internet unter www.vsa.zh.ch.

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