Leiter/in Fachstelle Planung und Bau 80 - 90%

Stadt Zürich Schul- und SportdepartementZürich
  • Zürich
  • Grossunternehmen
  • Festanstellung, 80% – 90%
  • Fach­verantwortung

Leiter/in Fachstelle Planung und Bau 80 - 90%

 

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Stadt Zürich
Schul- und Sportdepartement
Personal
Postfach, 8027 Zürich

Wir gestalten Zürich. Den Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt gehört die Zukunft.

Der Schulkreis Uto ist einer der sieben Schulkreise der Stadt Zürich. Er umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg, Alt-Wiedikon

und dem Entwicklungsgebiet Manegg/Greencity. In den 16 Schuleinheiten werden über 5400 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Über 900 Mitarbeitende der Berufsgruppen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst arbeiten in und für unsere Schulen.

Die Fachstelle Planung und Bau stellt die konzeptionelle, fachliche und administrative Unterstützung des Präsidiums und der Kreisschulbehörde Uto in allen planerischen und räumlichen Themen sicher. Sie erarbeitet optimale Entscheidungsgrundlagen für die jährliche Klassenund Stellenplanung und die längerfristige, strategische Schulraumplanung im Schulkreis.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. Mai 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Fachstelle Planung und Bau 80 - 90%

 

Ihre Aufgaben

  • Jährliche Planung und Koordination in den Bereichen Stellenberechnung, Klassenplanung und Stundenplangestaltung sowie Raumplanung und -organisation
  • Jährliche Analyse und Prognose der Schülerbewegungen
  • Konzeptionelle, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Beratung und Unterstützung des Präsidenten der Kreisschulbehörde in Bau- und Planungsfragen
  • Erarbeitung von komplexen Entscheidungsgrundlagen und Problemlösungsvorschlägen für die Planung und Steuerung sowie erfolgreiche Führung von Verhandlungen mit städtischen und/oder kantonalen Stellen
  • Unterstützung der Schulleitungen bei der Stundenplan- und Schulraumorganisation
  • Koordination / Kontrolle der Lektionenplanung, auch für Turn- und Schwimmhallen mit Hilfe von spezifischen IT-Systemen
  • Verantwortung für die Vergaben / Bewilligung von Schulräumen und Aussenflächen an externe Nutzer
  • Unterstützung bei der Sicherstellung einer nutzergerechten Realisierung von Schulbauten bzw. lösungsorientierte Umsetzung der Bedürfnisse der Schule in vorhandenen oder neuen Schulräumen
  • Personelle Führung der direkt unterstellten Projektmitarbeiterin
  • Begleitung von Bauprojekten von der Planung bis zur Realisierung
  • Mitarbeit in fach- und dienstleistungsübergreifenden Projekten

 

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Hochschul- oder Fachhochschulabschluss
  • Eine Zweitausbildung oder Erfahrung im baulichen/planerischen Bereich ist von Vorteil
  • Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Stadtzürcher Volksschule erwünscht
  • Ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement (IT und Bau)
  • Erfahrung im Personalmanagement von Vorteil
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu verstehen und komplexe Geschäfte speditiv, zielgerichtet und selbständig zu bearbeiten
  • Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsstärke
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität (auch zeitlich) und Belastbarkeit
  • Effiziente, exakte Arbeitsweise und ausgeprägtes logisch-mathematisches Verständnis
  • Erfahrung mit komplexen Tabellenkalkulationen
  • Stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch
  • Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern und dienstleistungsorientiert

 

Wir bieten

  • Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team
  • Gute Anstellungsbedingungen nach städtischen Richtlinien
  • Jahresarbeitszeit
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof Zürich-Enge

Für detaillierte Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Süess (jetzige Stelleninhaberin), Telefon 044 413 82 44 oder Herr Roberto Rodriguez, Präsident Kreisschulbehörde Uto, Telefon 044 413 82 40, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 3-teilig: Motivationsschreiben, CV mit Foto, Diplome & Zeugnisse), welche Sie uns bitte über unser Onlineportal bis zum 31. März 2019 einreichen. Den Link zur online-Bewerbung finden Sie direkt hier im Inserat.

https://www.bemas.stadt-zuerich.ch/hrm/faces/applicationanonymousnew.xhtml?immediate=true&webdatabeanname=applicationAnonymousOverviewBean&loadid=a812j-x7buccjsvekvbz-1-jsvyew81-1h

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-uto

Stadt Zürich Schul- und Sportdepartement
Frau Marina Schwendimann
Personalfachbearbeiterin

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