Inserat vom Dienstag, 16. April 2019

Sekretariatsmitarbeiter/in (40%)

Berner FachhochschuleBern
  • Bern
  • Grossunternehmen
  • Festanstellung, 40%
  • Mitarbeiter

Sekretariatsmitarbeiter/in (40%)

Die Berner Fachhochschule BFH ist eine anwendungsorientierte Hochschule. 30 Bachelor-, 23 Masterstudien-gänge, fundierte Forschungsdienstleistungen und ein breites Weiterbildungsangebot geben ihr Profil. Praxisnah, interdisziplinär und in einem internationalen Kontext.

Hoch individualisierte Lehre und starke Forschung: Als erste transdisziplinäre Kunsthochschule der Schweiz bietet die Hochschule der Künste Bern HKB ein vielfältiges Studienangebot in den Fachbereichen Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater sowie Literatur.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in mit Esprit und Humor.

Ihre Aufgaben:
Sie sind am Desk unseres Fachbereichssekretariats erste Ansprechperson für ca. 150 Studierende, 50 Lehrende und Externe

Sie erledigen alltägliche aber abwechslungsreiche Aufgaben von der Materialbestellung über die Schlüsselverwaltung, vom Formularlauf und internen Post bis zur gelegentlichen Protokollierung von Sitzungen

Ruhigere Stunden nutzen Sie für Korrespondenz und die Verwaltung des zentralen E-Mail- eingangs

Ihr technisches Flair bringt auch einen plötzlich streikenden Beamer im Vorlesungszimmer nebenan doch noch zum Laufen

Dem dynamischen Umfeld eines typischen Hochschulbetriebs begegnen Sie mit Ruhe, Routine und einer ordentlichen Prise Humor

Als Organisationstalent handeln Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig und behalten den Überblick

Sie kommunizieren in Deutsch, zuweilen auch in Französisch - ein englischsprachiger Anruf bringt Sie ebenso nicht aus dem Konzept.
Ihr Profil:
Sie sind eine belastbare Persönlichkeit mit Esprit und einigen Jahren Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld vorzugsweise im Hochschulbereich

Gute EDV-Kenntnisse setzen wir ebenfalls voraus
Wir bieten:
Ein offenes, lebhaftes und inspirierendes Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an der Fellerstrasse 11 in Bern (Bümpliz Nord)

Unsere Wunschvorstellung wäre die Besetzung des Sekretariats an vier Halbtagen pro Woche
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis am 29. April 2019 unter dem Link "Online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren.
Fragen beantwortet gerne Prof. Dr. Stefan Wülfert, Fachbereichsleiter Konservierung & Restaurierung, Tel. +41 79 359 62 22.

Weitere Stellen unter: www.bfh.ch/jobs oder www.be.ch/jobs
bfh.ch/jobs

Lohncheck

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