Executive Assistant des CEO von Smart Infrastructure Buildings 100%

Mit Technologie, Software und Dienstleistungen für intelligente Gebäude verwandeln wir den Alltag für alle. Durch die Verbindung der realen und digitalen Welt befähigen wir unsere Kunden, ihre Dekarbonisierungsziele zu erreichen, ihre Betriebskosten zu senken und erstklassige Nutzererlebnisse für ihre Mitarbeitenden zu schaffen. Es geht nicht nur darum, Gebäude zu verbessern – es geht darum, effiziente, sichere, anpassungsfähige und nachhaltige Umgebungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt lebt und arbeitet, verbessern.

Die digitale Transformation von Gebäuden ist ein sich schnell verändernder, dynamischer Sektor, der mehr als nur großartige Technologie benötigt – er braucht auch großartige Menschen. Wir wissen, dass ein Unternehmen nur gedeiht, wenn seine Mitarbeitenden gedeihen, deshalb stellen wir bei Siemens unsere Menschen an erste Stelle.

Innerhalb unseres Geschäftsbereichs Buildings wird unser globales Team Sie während Ihrer Karriere unterstützen und Sie herausfordern, auf neue und spannende Weise zu wachsen, während wir die Infrastruktur der Welt transformieren. Unsere gemeinsame Reise könnte Sie überall hinführen…wo möchten Sie hin?

Ihre neuen Aufgaben

• Proaktive, hochrangige administrative und organisatorische Unterstützung des CEO von SI Buildings in einem schnelllebigen internationalen Umfeld
• Verwaltung des Kalenders, Posteingangs, der Meetings und Prioritäten des CEO mit einem starken Sinn für Struktur, Transparenz und Voraussicht
• Organisation und Steuerung von Führungstreffen, Workshops, Kundenbesuchen und Offsites, einschließlich Logistik und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Sicherstellung aller administrativen Anforderungen für wichtige Meetings, einschließlich effektiver Terminplanung, Abstimmung der Stakeholder und rechtzeitiger Verteilung von Meetingunterlagen und Vorabinformationen
• Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, einschließlich aller damit verbundenen Arrangements und Logistik
• Sicherstellung einer zuverlässigen Koordination und Informationsflusses zwischen den wichtigsten Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit dem CEO Office
• Eigenständige Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse, Arbeitsweisen und Koordinationsmechanismen innerhalb des CEO Office

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle zur Unterstützung von C-Level- oder Senior-Management in einem internationalen Umfeld
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Workflows, insbesondere im MS365-Umfeld, inklusive Copilot

Standort: Diese Position ist in Zug/Schweiz angesiedelt. Bitte beachten Sie, dass qualifizierte Kandidaten eine rechtliche Arbeitserlaubnis für die Schweiz benötigen.

Mitarbeitervorteile

• Mobiles Arbeiten möglich, in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Zugang zu Mitarbeiterbeteiligungsprogrammen
• Weitere Informationen zu Mitarbeitervorteilen finden Sie hier

Neuigkeiten und Geschichten

Überzeugen Sie sich selbst, wie innovative Technologie die Gegenwart verändern kann. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Projekte mit Siemens-Technologie umgesetzt werden können, finden Sie hier einige aktuelle Beispiele .

Häufig gestellte Fragen und Kontaktinformationen
Hier finden Sie eine Sammlung häufig gestellter Fragen und eine Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

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Carmen
Talent Acquisition Partner

Ihr Weg zu Siemens – Wie wir einstellen

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