Sachbearbeiter Back Office

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Sachbearbeiter Back Office

Deine Verantwortung

  • Erstellt die Rahmenvereinbarungen mit den Lieferanten im Auftrag von den Einkäufern und Legal in d/f und überwacht die Rücksendungen
  • Vergleicht die Umsatzvorschläge der Lieferanten mit den eigenen Umsatzzahlen (SAP) um die Abrechnung sicher zu stellen.
  • Aktualisiert die Plattform (NETGATE) mit Rahmenvereinbarungen, Preislisten und Basiskonditionen
  • Stellt die Ablage in physischer sowie digitaler Form sicher
  • Daten- und Newspflege von elektronischen Plattformen in Deutsch und Französisch (Aufschaltungen/Löschungen/Mutationen)
  • Erteilt Auskünfte an interne/externe Kunden in Deutsch und Französisch
  • Erfasst die ARGE-Umsätze in SAP 
  • Mailbox in Deutsch und Französisch bearbeiten
  • Führung und Auswertung der WIR-Liste (auf Basis Angaben F+C)
  • Erstellt die Fakturen im SAP System Debitoren
  • Allgemeine Korrespondenz inklusive Mailpostfächer
  • Führung und Auswertung der WIR-Liste (auf Basis Angaben F+C)
  • Telefondienst 7.30-12, 13-17h
  • Erstellt Schulungsunterlagen / Mitarbeiterhandbuch
  • Ferienvertretungen innerhalb des Teams
  • Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte einholen

Was du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
  • Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in einem Backoffice
  • Zahlenflair
  • Vertragskenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohes persönliches Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit sowie ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
  • Wenn möglich mit Erfahrung im Einkauf Bauhaupt- oder Nebengewerbe
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch und Französisch-Sprachkenntnisse vorhanden

 

Was wir bieten

  • Innovative und nachhaltige Arbeitsumgebung mit top modernen Arbeitsplätzen 
  • Einsatz von modernen Technologien 
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Implenia Benefits 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Academy)
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home Office

Du willst hoch hinaus? Dann lass uns gemeinsam das Fundament für deine Zukunft legen! Auf dich warten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Wir bieten dir gute Arbeitsbedingungen und ein junges und motiviertes Team. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Hast du noch Fragen?

Gilbert van Reekum, Talent Acquisition Partner, gibt dir gerne Auskunft | E-Mail schreiben

 

Was du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung 
  • Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in einem Backoffice
  • Zahlenflair
  • Vertragskenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Hohes persönliches Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit sowie ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln
  • Wenn möglich mit Erfahrung im Einkauf Bauhaupt- oder Nebengewerbe
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch und Französisch-Sprachkenntnisse vorhanden

Was wir bieten

  • Innovative und nachhaltige Arbeitsumgebung mit top modernen Arbeitsplätzen 
  • Einsatz von modernen Technologien 
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Implenia Benefits 
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Academy)
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Home Office

Du willst hoch hinaus? Dann lass uns gemeinsam das Fundament für deine Zukunft legen! Auf dich warten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Wir bieten dir gute Arbeitsbedingungen und ein junges und motiviertes Team. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Gilbert van Reekum, Talent Acquisition Partner, gibt dir gerne Auskunft | E-Mail schreiben

 

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