Sachbearbeiter/in mit Assistenzfunktion (m/w/d) 50-60%

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    11 August 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch
  • Arbeitsort:

    Zug
Aufgaben
  • Unterstützung des Gebäudemanagers im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Unterstützung bei Planung und Umsetzung der anstehenden FM-Projekte, unter Einhaltung der Vorgaben des Kunden
  • Konzeptionelle und redaktionelle Bearbeitung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
  • Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen
  • Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber Kunden
  • Auftragsabwicklung
  • Kontierung und Verrechnung von Leistungen
  • Überprüfung und Archivierung von Lieferantenrechnungen
  • Aktualisierung und Pflege der internen Dokumente
  • Bestellung, Kontrolle und Betreuung der vorhandenen Lagerbestände
  • Koordination von Supportservices und reaktiven Reparaturen
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Facility Management
  • Erfahrung in der Abwicklung von Projekten von Vorteil
  • Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Kunden- und Kostenorientierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie vernetzte Denkweise
Warum Apleona
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Du kannst deine Ideen einbringen
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten
Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

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