Executive Assistant (all*)

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Executive Assistant (all*)

Eine kleine Vorschau auf Ihren Alltag

  • Aktive Unterstützung des Regional Executive Officers der Central Region (Schweiz, Türkei, MENA) sowie der Country Presidentin in der Schweiz bei administrativen und geschäftlichen Tätigkeiten
  • Führung des Terminkalenders, Koordination von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen
  • Aufsetzen und Vorbereitung von Meetings (Calls, Webex), intern & extern; Betreuung von externen Besucher:innen
  • Unterstützung bei strategischen Themen, einschliesslich der Vorbereitung von Präsentationen und Managementdokumenten
  • Koordination und Management von bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit anderen (Management-)Bereichen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Telefonkonferenzen und Managementunterlagen und das entsprechende Briefing
  • Proaktive Verwaltung von E-Mail Prioritäten und -Aktionen sowie Ablage erledigter aufgabenzogener E-Mails
  • Koordinierung der wichtigsten Reiseanforderungen, z.B. VISA und vor-Ort-Service, z.B. Vorplanung von Taxis
  • Erstellung komplexer (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichte, Projekte und Unterlagen
  • Spesenmanagement 

Dies passt zu uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; sichere und tägliche Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift sind notwendig; diese Erfahrung sollte in einem internationalen, beruflichen Umfeld erlangt worden sein, z.B. durch regelmäßigen Austausch mit Teams im Ausland
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Hoher Grad an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Da der Regional Executive Officer kein Deutsch spricht, finden die Interviews teilweise in Englischer Sprache statt. Wir bitten zudem darum, wenn immer mögich Ihren CV in Englischer Sprache einzureichen.

 

4 Dinge die uns zu Ihrem Traum-Arbeitgeber machen: 

  1. Wir sind lokal in der Schweiz verankert sowie international vernetzt und haben Zugang zu Expertise und Unterstützung von allen Chubb Kolleg:innen in der ganzen Welt.
  2. Die tollsten Kolleg:innen der Welt – es erwartet sie ein Arbeitsumfeld mit einer lebendigen Firmenkultur, grosszügige Benefits und wir legen Wert auf Entwicklung.
  3. Wir verfügen über eine erstklassige Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt Zürich - Sehen Sie sich unsere Büros im 360? Video an.
  4. Unsere Grundwerte bestimmen, wie wir leben und arbeiten. Integrität. Kundenfokus. Respekt. Leistung. Teamwork.

Überzeugt? Dann freuen wir uns jetzt über Ihre Bewerbung über unser online Jobportal. (Bitte Bewerbungen nur über unser Jobportal einreichen. Personalberater kontaktieren uns bitte vorher und reichen keine Unterlagen ein)

Noch ein paar Worte zu uns! 
Wir sind der grösste börsennotierte Industrieversicherer der Welt. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bieten wir Industrie- und Personenversicherungen für einen vielfältigen Kundenkreis. 

Sie wollen noch mehr wissen? 

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Fabienne Niedrist, Human Resources, unter 043 456 76 62.

 

Mehr Infos finden Sie natürlich auf unserer Website: 
www.chubb.com/ch-de/

 

* Chubb Schweiz richtet sich mit den offenen Stellen an alle: Wir behandeln alle mit Gleichheit, Fairness und Respekt, fördern die Vielfalt und unterstützen ein integratives Arbeitsumfeld. Wir sind bestrebt ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen, für ihre Leistung anerkannt werden und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Daran arbeiten wir kontinuierlich und zusammen können wir noch mehr erreichen.

 

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