Projektleiter – Organisationsentwicklung M/W bei 80%-100%

Projektleiter – Organisationsentwicklung M/W bei 80%-100%

Das Hôpital Riviera-Chablais, Waadt-Wallis (HRC), ist ein interkantonales Referenzspital mit über 2’000 Mitarbeitenden. Das Spitalzentrum Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutbetten. Es wird ergänzt durch zwei geriatrische und rehabilitative Kliniken sowie zwei medizinische Notfalldienste. Alle Mitarbeitenden engagieren sich täglich, um eine qualitativ hochwertige Betreuung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten und verkörpern dabei die Werte der Institution: Authentizität, Vorbildfunktion und Innovation.

Die Direktion für Organisationsentwicklung hat die Aufgabe, institutionelle Projekte zu steuern, die Organisation und Abläufe zu optimieren sowie die Qualität und Patientenerfahrung im Hôpital Riviera-Chablais zu stärken.

Sie besteht aus Expertinnen und Experten für Projektmanagement, Organisationsentwicklung, kontinuierliche Verbesserung und Qualitätsmanagement und unterstützt die Teams bei der Umsetzung konkreter Lösungen zur Verbesserung der operativen Leistung und des Patientenpfads.

Im Herzen eines modernen und sich wandelnden Spitals transformiert sich die DDO zu einem strategischen Partner, der in der Lage ist, wesentliche Veränderungen im Zusammenhang mit großen institutionellen Projekten, organisatorischer Innovation und der Entwicklung einer ganzheitlichen, auf die Patientenerfahrung ausgerichteten Qualität voranzutreiben. Diese Position richtet sich an diejenigen, die unsere Überzeugung teilen, dass die Gesundheit der Bevölkerung eine kollektive Verantwortung ist, bei der jede Handlung eine ethische und nachhaltige Wirkung entfaltet.

Zur Ergänzung der Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) suchen wir eine:n Projektleiter:in

Die Hauptaufgaben dieser Position sind

• Leitung von bereichsübergreifenden und/oder komplexen institutionellen Projekten unter Gewährleistung ihrer Integration in die Wertschöpfungskette der Institution und aktive Mitwirkung an der Umsetzung des strategischen Plans.
• Definition der Ziele, des Umfangs, der Ergebnisse und Meilensteine, Planung und Koordination der Projektphasen und -aktivitäten unter Berücksichtigung von Ressourcen-, Zeit- und Budgetbeschränkungen.
• Zusammenstellung, Mobilisierung und Koordination interdisziplinärer Projektteams, Sicherstellung der Koordination mit externen Dienstleistern und Steuerung von Ausschreibungen bei Bedarf.
• Überwachung und Steuerung von Risiken, Änderungen des Projektumfangs und Abhängigkeiten zu anderen institutionellen Projekten sowie regelmäßiges und sachliches Reporting.
• Erfassung der Geschäftsanforderungen, Durchführung von Studien und Diagnosen, Prozesskartierung und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten basierend auf qualitativen und quantitativen Daten.
• Einbringen von Vorschlägen durch klare, realistische und auf Effizienz ausgerichtete Empfehlungen für Prozesse, Organisationen und Ressourcen.
• Definition und Umsetzung der Change-Management-Strategie im Zusammenhang mit den Projekten, Moderation von Co-Creation-Workshops und Förderung der Akzeptanz der Stakeholder.
• Aufrechterhaltung eines konstruktiven Beziehungsumfelds, diplomatisches Management von Meinungsverschiedenheiten und Zusammenführung der Beteiligten um die Projektziele.
• Sicherstellung der Ausrichtung zwischen Geschäftsprozessen und technologischen Lösungen in Zusammenarbeit mit den IT-Teams.
• Beitrag zur Entwicklung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Verbreitung bewährter Projektmanagement- und Operational-Excellence-Praktiken im Spital.

Je nach Erfahrungsniveau:

• Führung von Junior- oder erfahrenen Projektleitenden und Sicherstellung ihrer Kompetenzentwicklung.
• Mitwirkung an groß angelegten strategischen Projekten und Zusammenarbeit mit hochrangigen Governance-Gremien.

Je nach institutionellen Prioritäten können Sie an Projekten wie der Implementierung der zukünftigen elektronischen Patientenakte (EPA) und der Digitalisierung von Prozessen, der Verbesserung der Patientenerfahrung und der Gesamtqualität, der Eröffnung und Entwicklung des zukünftigen geriatrischen Rehabilitationsspitals sowie der Einrichtung und Weiterentwicklung spezialisierter Versorgungswege zur Deckung der Gesundheitsbedürfnisse der Region beteiligt sein.

Wir erwarten

Ausbildung & Zertifikate

• Masterabschluss (Universität, Fachhochschule oder ETH) im Bereich Management, Ingenieurwesen oder gleichwertige Ausbildung
• Zertifizierung oder Ausbildung im Projektmanagement (IPMA, PMI, PRINCE2, Hermes oder gleichwertig)
• Eine zusätzliche Ausbildung in Business Analyse (IIBA) oder kontinuierlicher Verbesserung / Qualität (Lean Six Sigma) ist von Vorteil

Erfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung (≥ 5 Jahre) in der Leitung von Organisations- und Transformationsprojekten in komplexen Umgebungen;
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil

Fähigkeiten & Know-how

• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu modellieren und die organisatorischen und budgetären Auswirkungen von Reorganisationen zu bewerten
• Beratende Haltung, Analysefähigkeit, Synthese und Lösungsorientierung
• Ausgezeichnete Beherrschung von Büro- und Kollaborationstools; Verständnis von Krankenhaus-IT-Architekturen (EPA, RIS/PACS, ERP, Datawarehouse...)

Soziale & Verhaltenskompetenzen

• Führung durch Einfluss, Fähigkeit zu vereinen, zu verhandeln und Stakeholder mit unterschiedlichen Interessen zu managen
• Diplomatie, Zuhören, Konfliktmanagement und angepasste Kommunikation mit verschiedenen Gesprächspartnern
• Autonomie, Vielseitigkeit und Teamarbeit in einem komplexen und sich wandelnden Umfeld
• Pragmatismus, Kreativität und Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen

Sprachen

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englischkenntnisse (mindestens B1)

Wir bieten

• Die Möglichkeit, direkt zur Entwicklung eines modernen und sich institutionell wandelnden Spitals beizutragen.
• Direkten Einfluss auf die Führungsebene mit echter Autonomie in der Projektleitung und der Möglichkeit, Methoden und Praktiken des Spitals zu beeinflussen.
• Beitritt zu einer sich im Wandel befindlichen Direktion, die sich strukturiert und stärkt, um ein strategischer Akteur der Krankenhausleistung zu werden.
• Teilnahme an spannenden Großprojekten im Bereich organisatorischer Innovation, Digitalisierung und Transformation des Patientenpfads.
• Die Möglichkeit, für Patienten und Mitarbeitende einen Unterschied zu machen, indem die Versorgungsqualität und die erlebte Erfahrung im Spital verbessert werden.
• Eine außergewöhnliche Arbeitsregion zwischen See und Bergen.

Das HRC bietet attraktive Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Tätigkeitsbereichen: medizinisch, pflegerisch, medizintechnisch, hoteltechnisch, administrativ, technisch, logistisch. Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung steht die Kompetenzentwicklung im Mittelpunkt der Anliegen des HRC. Die Institution ermöglicht ihren Mitarbeitenden Zugang zu internen und externen Weiterbildungen.

Im Jahr 2021 wurde das HRC zweimal von den Magazinen Bilan und Le Temps als einer der besten Arbeitgeber der Romandie ausgezeichnet und als führende Institution eingestuft.

Alle unsere Vorteile ==> Hier klicken 

Informationen erhalten Sie bei Herrn Florian Moroni, Leiter der Abteilung Projekte & Organisation, per E-Mail florian.moroni@hopitalrivierachablais.ch

Bewerbungsschluss: 15. Januar 2026