MITARBEITERIN FÜR ALLGEMEINE BÜROTÄTIGKEITEN, 40%-50%

Studio

Zürich
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  • Veröffentlicht:

    19 September 2022
  • Pensum:

    40 – 50%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch

Für das Studio eines international tätigen Künstlers mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für allgemeine Bürotätigkeiten mit Schwerpunkt Administration und Zahlungsverkehr.

MITARBEITERIN FÜR ALLGEMEINE BÜROTÄTIGKEITEN, 40%-50%

Für das Studio eines international tätigen Künstlers mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für allgemeine Bürotätigkeiten mit Schwerpunkt Administration und Zahlungsverkehr.

Stellenbeschreibung:

Sie sind verantwortlich für die Koordination, Organisation und Abwicklung aller anfallenden administrativen Arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere das Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, Organisation des Sekretariats, Pflege der Kontaktdatenbank, Empfangen von Besuchern, Koordination von Terminen, Dokumentablage und Telefonaten. Zudem sind Sie für die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs verantwortlich. Des Weiteren erstellen Sie Offerten, Abrechnungen und Lieferscheine. Auch überwachen Sie die Offenen-Posten-Liste und Mahnungswesen.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und präzise und Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hervorragenden Zeitmanagement. Sie sind zuverlässig und geschickt im Umgang mit allen Office-Programmen und Datenbanken. Zusätzliche Kenntnisse digitaler Bildbearbeitungsprogramme und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten, sind wünschenswert. Zu Ihren Stärken zählen Eigeninitative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit Weitblick. Diskretion und Loyalität sind für Sie ein wichtiger Grundsatz. Sie bewegen sich stilsicher in deutscher und englischer Sprache.

Arbeitsumfeld:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem familiären und inspirierenden Umfeld in Zürich und freuen uns über ihre elektronische Bewerbung (inklusiv Foto und Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin) bis zum 07. Oktober 2022 an Cathrine Pacla-Schönert: E-Mail schreiben

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