MitarbeiterIn Office Support

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  • Veröffentlicht:

    22 September 2022
  • Pensum:

    70 – 80%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch

MitarbeiterIn Office Support / Empfang

Arbeitsort

Liebefeld

Pensum

40%

Arbeitsbeginn

01.10.2022

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und entlasten Sie als MitarbeiterIn Office Support die operativen Einheiten in den administrativen Belangen.

Die Arbeitszeiten sind wie folgt: 

· Montag - Freitag 09.00 - 18.00 Uhr / Empfang

· Montag - Freitag 08.00 - 14.30 Uhr / Office Support

Bei besonderen Anlässen Sicherstellung des Betriebes bis Ende des Anlasses

Ihre Hauptaufgaben:


  • Verarbeiten der Eingangspost inkl. Verteilen

  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Getränke

  • Kopier - und Bindearbeiten

  • Archivieren von Kundenakten

  • Nachfüllen von Papier und Toner bei den Servicepoints

  • Kontrollgänge in der Cafeteria / Sitzungszimmer und kleinere Aufräumarbeiten

  • Betreuen und Reinigen der Kaffeemaschinen

  • Reagieren bei diversen Alarmen im Haus

  • Begleiten von Handwerkern

  • Einrichten von Arbeitsplätzen bei Neueintritten

  • Nachführen von Listen

  • Bearbeitungen nach Auftrag von Kunde

  • Empfang und Betreuung der Gäste

  • Ansprechperson für interne Gäste

  • Sitzungszimmerreservationen sowie Bewirtschaftung

  • Verwaltung Besucherparkplätze

  • Unterstützung bei Anlässen

  • Objektbetreuung des Bürostandorts

Ihr Profil:


  • Kaufmännnische Grundausbildung / Handelsdiplom

  • Berufpraxis in einer ähnlichen Funktion

  • Deutsch und Englisch stillsicher in Wort und Schrift

  • Gute EDV Kenntnisse

  • Dienstleistungsorientiert und freundliche Umgangsformen sowie kommunikatives Geschick

  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

  • Korrektes Erscheinungsbild

  • Absolute Verschwiegenheit zu den Abläufen, sowie zu den sicherheitsrelevanten Installationen im Gebäude

  • Technisches Verständnis für die Bedienung von Anlagen

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Bitte beachten: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihr Kontakt

Tanja Aebi

People & Culture Consultant

Telefon: 058 787 77 09

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