Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit 60%

JLL befähigt Sie, einen helleren Weg zu gestalten.  

Unsere Mitarbeiter bei JLL und JLL Technologies gestalten die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir verpflichten uns, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu befähigen, zu gedeihen, sinnvolle Karrieren zu entwickeln und einen Ort zu finden, an dem sie dazugehören.  Egal, ob Sie über umfassende Erfahrung im gewerblichen Immobilienbereich, im Handwerk oder in der Technologie verfügen oder Ihre relevante Erfahrung in einer neuen Branche einbringen möchten, schließen Sie sich unserem Team an, während wir gemeinsam einen helleren Weg nach vorne gestalten.   

Wir suchen eine vielseitige

Empfangskraft (m/w/d) - Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung aller Besucher und Mitarbeiter mit Herzlichkeit und Professionalität

• Verwaltung des Besuchermanagementsystems, einschließlich Check-in-Verfahren und Ausgab von Besucherausweisen

• Bearbeitung und Verwaltung von Facility-Tickets

• Buchung und Vorbereitung von Kundenbesprechungsräumen

• Verteilung und Verwaltung von Lunchkarten

• Verteilung eines Poolfahrzeugs

• Verwaltung eines Shuttle-Busses

• Bestellung und Verwaltung von Zugangs-/Fahrberechtigungstickets

• Bestellung von Küchenbedarf

• Allgemeine Empfangsaufgaben

• Verteilung und Verwaltung von Schließfächern

• Organisation der jährlichen Wartungen und Services

• Überwachung der technischen Einrichtungen

• Verwaltung von Lagerräumen 

• Entgegennahme eingehender Anrufe, Weiterleitung und ggf. Nachrichtenaufnahme

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und Lieferungen

• Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Vorbereitung von Konferenzeinrichtungen

• Unterstützung bei grundlegenden administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Pflege des Empfangsbereichs in einem ordentlichen, organisierten und ansprechenden Zustand

• Überwachung der Gebäudezugangs- und Sicherheitssysteme während der Empfangszeiten

• Unterstützung der internen Kommunikation nach Anweisung der Geschäftsleitung

Qualifikationen:

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Kundenorientierung

• Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office-Anwendungen

• Gute Problemlösungsfähigkeiten und praktische Herangehensweise an Herausforderungen

• Flexibilität bei der Priorisierung zwischen Empfangsaufgaben

Was Sie von uns erwarten können  
Sie werden Teil einer unternehmerischen, inklusiven Kultur. Einer Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und weltweit. Wo Gleichgesinnte natürlich zusammenarbeiten, um Großartiges zu erreichen. 
Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Sie bei der Erreichung Ihrer Karriereziele, Anerkennung, Wohlbefinden, Benefits und Vergütung zu unterstützen.  
Schließen Sie sich uns an, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Behalten Sie Ihre Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann.
 
 
Gestalten Sie JLL mit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass Papierbewerbungen nicht akzeptiert werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.


Jones Lang LaSalle SE
Ihr Kontakt:
Marta Marunchak
marta.marunchak@jll.com

Standort:

Wenn diese Stellenbeschreibung Sie anspricht, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.  Wir möchten Sie kennenlernen und erfahren, was Sie mitbringen!

Jones Lang LaSalle (JLL) ist zusammen mit seinen Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ein weltweit führendes Unternehmen für Immobilien- und Investment-Management-Dienstleistungen. Wir übernehmen die Verantwortung für den Schutz der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen sind die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, für die Zwecke der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess von JLL bestimmt. Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten mit einem angemessenen Sicherheitsniveau zu schützen und so lange aufzubewahren, wie wir sie aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen. Wir werden Ihre Daten anschließend sicher und geschützt löschen.

Mehr Informationen zur Aufbewahrung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter Candidate Privacy Statement .

Weitere Informationen finden Sie auf den länderspezifischen Karriereseiten.