Sachbearbeiter/in 40 - 60 %

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  • Veröffentlicht:

    19 September 2022
  • Pensum:

    40 – 60%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Sachbearbeiter/in 40 - 60 %

Stellenantritt:

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Interessieren Dich die Themen IT und Finanzen?
In unserer Abteilung Informatikdienste haben wir ab sofort eine neu geschaffene, abwechslungsreiche Teilzeitstelle zu vergeben.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Leitung der Abteilung Informatikdienste und Deine Teamkolleg/innen in den Bereichen ICT-Kostenmanagement/Finanzen und bei der Sicherstellung der Leistungserbringung EDUBERN. Dein Aufgabenportfolio umfasst im Besonderen:

  • Begleitung des Kreditoren- und Debitorenprozesses (inkl. Mahnwesen)
  • Erstellung von Ausgabebewilligungen und Kreditgeschäften
  • Budgetplanung und –überwachung
  • Stellvertretung als ICT-Projektportfolio Manager/in für die Direktion und die Abteilung Informatikdienste
  • Überwachung und Führung der Stammdaten/Statusangaben von Projekten des kantonalen ICT-Projektportfolios der Bildungs- und Kulturdirektion, inkl. Berichterstellung
  • Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der abteilungsinternen Ablage, Vorlagen und Prozesse
  • Entlastung der Abteilungsleitung in diversen organisatorischen Angelegenheiten (Sitzungsorganisation, Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung etc.)

Dein Profil

Du bist eine organisationsstarke, dienstleistungsbewusste, und verantwortungsvolle Fachperson mit ausgeprägtem Flair für das Finanz- und Rechnungswesen und die Informatik.

Für die Ausführung dieser abwechslungsreichen Funktion bringst Du idealerweise mit:

  • Kaufmännische Berufslehre EFZ
  • 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erfahrungswerte im Projekt Portfolio Management
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch und zusätzliche Englisch- und Französischkenntnisse (Niveau B1)
Erste Erfahrungswerte in den Bereichen ITIL Foundation / HERMES Foundation sind ein weiteres Plus.

Wir bieten dir

Wir bieten Dir eine vielseitige Herausforderung in einem zukunftsorientierten und bildungsnahen Umfeld. Durch Deinen Einsatz zusammen mit EDUBERN leistest Du als Teil eines engagierten und motivierten Teams einen direkten Beitrag zum Funktionieren der Schulen des Kantons Bern.

Weiter erwartet Dich:

  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
  • Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

EDUBERN ist ein Angebot der Abteilung Informatikdienste im Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern. Wir beraten und unterstützen die Schulen der Sekundarstufe II und die Volksschulen im Kanton Bern auf ihrem Weg der Digitalisierung.

www.edubern.ch

Kontakt

Interessiert Dich diese Herausforderung? Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung unter dem Link "Jetzt bewerben". Bitte beachte, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren.

Für weitere Auskünfte steht Dir Marc Lenzinger, Abteilungsleiter Informatikdienste, Tel. +41 31 633 85 46 und Karin Christen, Fachspezialistin Stab Abteilung Informatikdienste, Tel. +41 31 636 72 44 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.

Bewerbungsfrist: 14. Oktober 2022

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