Global Finance Specialist - Vergütung und Leistungen für Führungskräfte

Galderma ist der aufstrebende reine Dermatologie-Kategorie-Führer, der in etwa 90 Ländern präsent ist. Wir bieten ein innovatives, wissenschaftlich fundiertes Portfolio von Premium-Flaggschiffmarken und Dienstleistungen, die das gesamte Spektrum des schnell wachsenden Dermatologiemarktes abdecken, darunter Injectable Aesthetics, dermatologische Hautpflege und therapeutische Dermatologie. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 widmen wir unseren Fokus und unsere Leidenschaft dem größten Organ des menschlichen Körpers – der Haut – und erfüllen die individuellen Bedürfnisse von Verbrauchern und Patienten mit überlegenen Ergebnissen in Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachkräften. Weil wir verstehen, dass die Haut unser Leben prägt, treiben wir die Dermatologie für jede Hautgeschichte voran.

Wir suchen Menschen, die ergebnisorientiert sind, Lernbereitschaft zeigen und positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit Teamgeist und Zusammenarbeit verbinden. Vor allem müssen sie leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Sinnvolles für Verbraucher, Patienten und die Gesundheitsfachkräfte zu tun, denen wir täglich dienen. Wir wollen jeden Mitarbeiter befähigen und sein persönliches Wachstum fördern, während wir sicherstellen, dass die Geschäftsanforderungen jetzt und in Zukunft erfüllt werden. In unserem Unternehmen schätzen wir Vielfalt und respektieren die Würde, Privatsphäre und persönlichen Rechte jedes Mitarbeiters.

Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unsere kühne Ambition zu glauben, das weltweit führende Dermatologieunternehmen zu werden. Bei uns haben Sie die ultimative Gelegenheit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen unvergleichlichen, direkten Einfluss zu nehmen.

Stellenbezeichnung: Global Finance Specialist (Executive Compensation & Benefits)

Standort: Zug, Schweiz

Rollenübersicht

Wir suchen einen Global Finance Specialist zur Verstärkung unseres Teams Group Financial Planning & Analysis. Diese Rolle ist entscheidend, um Genauigkeit und Transparenz in allen personalbezogenen Finanzprozessen sicherzustellen, einschließlich der Gehaltsabrechnung, Personalaufwandsplanung und -prognose, Personalbestandsverfolgung sowie Berichterstattung über Gehälter, Boni und langfristige Anreize (LTI).

Als wichtige Schnittstelle zwischen Finanzen und Personalwesen liefern Sie hochwertige Daten und Erkenntnisse, die strategische Entscheidungen und Personalplanung im gesamten Unternehmen unterstützen. Diese Position bietet Einblicke in die Führungsebene und die Mitarbeit an globalen Projekten, was sie ideal für Fachkräfte macht, die in dynamischen, funktionsübergreifenden Umgebungen aufblühen.

Hauptverantwortlichkeiten

1. Personalaufwandsplanung & -prognose

• Durchführung von Abweichungsanalysen zwischen tatsächlichen und prognostizierten Personalkosten und Bereitstellung aussagekräftiger Kommentare.
• Überwachung des Personalaufwandsbudgets und der monatlichen Ausblicke auf Konzernebene.
• Entwicklung und Pflege von Modellen für Gehaltserhöhungen, Personalbewegungen, variable Vergütungen, STI-Erreichungen und LTI.
• Analytische Unterstützung der Finance Business Partner und des Personalwesens bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen.

2. Personalbestandsberichterstattung & -verfolgung

• Pflege genauer und aktueller Personalbestandsdaten in Abstimmung mit HR und Fachbereichen.
• Verfolgung wichtiger Personal-KPIs wie FTE, Neueinstellungen, Kündigungen, interne Versetzungen und Vakanzstatus.
• Bereitstellung monatlicher und Ad-hoc-Personalbestandsberichte für das Management und die Konzernkonsolidierung.
• Unterstützung von Finanzen und HR bei der Personalplanung durch Bereitstellung von Einblicken in Organisationsstruktur, Kostenfolgen und Personaltrends.
• Sicherstellung der Abstimmung von HR- und Finanzdatenquellen für Personal- und Personalkostenberichte.

3. Berichterstattung & Analytik

• Lieferung genauer, zeitnaher und aussagekräftiger Berichte zu Personalkosten und Personalbestand für Management und Konzernberichterstattung.
• Analyse von Trends bei Gehältern, Boni, Leistungen und langfristigen Anreizkosten.
• Pflege und Verbesserung von Dashboards und Reporting-Tools für Arbeitskosten- und Personalbestandsanalysen (z. B. Power BI, Excel).
• Mitwirkung bei monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzabschlussaktivitäten, einschließlich korrekter Rückstellungen und Abstimmungen.

4. Verwaltung von langfristigen Anreizen & Boni

• Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits zur Verwaltung von Rückstellungen, finanzieller Nachverfolgung und Berichterstattung von LTIs (z. B. Aktienoptionen, Performance Shares, RSUs).
• Unterstützung bei der jährlichen Berechnung von Barboni, Rückstellungsprozessen und Auszahlungskorrektheit.
• Sicherstellung der korrekten Abbildung von Bonus- und LTI-Aufwendungen in den Finanzsystemen und Prognosen des Unternehmens.

5. Prozess- & Systemverbesserung

• Kontinuierliche Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten bei Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Kostenplanungsprozessen.
• Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und IT zur Verbesserung der Datenautomatisierung und Berichtsqualität.
• Unterstützung von Digitalisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Eingriffe.

Qualifikationen & Erfahrung

• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Gesamterfahrung: 10–15 Jahre Berufserfahrung.
• Relevante Erfahrung: 5–7 Jahre in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Personalkostenberichterstattung oder FP&A.
• Starke analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Reporting-Tools (Power BI, Workday oder ähnlich).
• Kenntnisse in IFRS 2 – Anteilsbasierte Vergütung und Gehaltsabrechnungskonformität.
• Fließend in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Schlüsselkompetenzen

• Analytische Denkweise und Problemlösungsorientierung.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und Buchhaltungsteams.
• Hohe Detailgenauigkeit, Vertraulichkeit und Prozessdisziplin.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.

Was wir Ihnen bieten

Bei Galderma werden Sie Teil einer agilen, multikulturellen und globalen Organisation, in der Finanzen und HR eng zusammenarbeiten, um das Unternehmenswachstum zu unterstützen. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und sind überzeugt, dass die besten Entscheidungen aus Teams entstehen, die die Perspektiven unserer vielfältigen Kundenbasis widerspiegeln.

Im Gegenzug bieten wir:

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich leistungsabhängigem Bonus und umfassenden Sozialleistungen.
• Personalisierte Karriereentwicklung, unterstützt durch kontinuierliches Feedback, maßgeschneiderte Lernmöglichkeiten und einen klaren Wachstumspfad innerhalb einer wachsenden Finanzorganisation.
• Ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld, das von Anfang an Eigenverantwortung fördert und Sie befähigt, Initiative zu ergreifen, Prozesse zu gestalten und Verbesserungen voranzutreiben.
• Einblicke in die Führungsebene durch regelmäßige Berichtszyklen, strategische Personalplanungsdiskussionen und funktionsübergreifende Projekte mit Finanzen, HR und Regionen.
• Ein Umfeld, das analytische Strenge, Prozessdisziplin und kontinuierliche Verbesserung schätzt – ideal für jemanden, der gerne Modelle verfeinert, Systeme verbessert und erstklassige Reporting-Frameworks aufbaut.

Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied.

Bei Galderma arbeiten Sie mit Menschen, die Ihnen ähnlich sind, und mit Menschen, die anders sind. Wir schätzen, was jedes Teammitglied einbringt. Professionalität, Zusammenarbeit und eine freundliche, unterstützende Atmosphäre sind das perfekte Umfeld, damit Menschen gedeihen und in dem, was sie tun, exzellent sind.