Assistent/in für Geschäftsführungen von Verbänden 80-100%

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Wir sind seit 25 Jahren als eigentümergeführtes Unternehmen mit einem innovativen Ansatz für Beratungsdienstleistungen im Einsatz. Unsere Kunden unterstützen wir auf Managementebene bei der Abwicklung von anspruchsvollen Projekten sowie in der Geschäftsführung. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Assistent/in für Geschäftsführungen von Verbänden 80-100%

Unsere Kunden sind schweizerische Verbände unterschiedlicher Branchen. Als Assistent/in für die Geschäftsführung dieser Verbände sind Sie, zusammen mit der Geschäftsführung, die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen aus dem Verband. Sie protokollieren bei Meetings, managen Termine, erledigen die anfallende Korrespondenz und pflegen den schriftlichen und telefonischen Kontakt. Weitere Aufgaben sind die Betreuung des CRM-Systems und der Kommunikationsinstrumente (mitgestalten von Newsletter, Publikationen, Statistiken und Jahresberichten). Die Organisation von Anlässen der Verbände liegt ebenso in Ihren Händen wie die Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort.

 

Für diese lebhafte Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, proaktive Person mit rascher Auffassungsgabe. Sie gehen strukturiert vor und behalten den Überblick. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen die deutsche Sprache und können sich mündlich und schriftlich auch in Französisch gut ausdrücken oder vice versa mit sehr guten Deutsch-Kenntnissen. In den MS-Office Programmen sind Sie sattelfest und weisen eine digitale Affinität aus.. Selbständigkeit, lösungs- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Qualitätsdenken, Flexibilität, eine gewinnbringende und positive Ausstrahlung sowie sympathische Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

 

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team, welches sich mit Freude für die Anliegen seiner Kunden engagiert.

 

Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Guido Schommer und Lea Meister stehen Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung.

 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an E-Mail schreiben

oder an folgende Adresse: reflecta ag, Guido Schommer, Zieglerstrasse 29, 3007 Bern

reflecta ag
Herr Guido Schommer
Projektleiter/Berater/Partner
Zieglerstrasse 29
3007 Bern
+41 31 387 37 15

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