Projektassistentin 100% m/w

Ihr Aufgabengebiet:

• Operative Unterstützung der Projektleitung bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben, wiez.B. das Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Einkauf (BANF), der Koordination von Bestellungen mit dem operativem Einkauf (Lagerbestellungen) oder der Überwachung von Garantiezeiten.
• Ausführung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit den administrativen Anforderungen desProjektmanagements, z.B. Eröffnen und Strukturieren von Datenablagen, Ablegen und Archivieren von Dokumenten, Verfassen von Sitzungsprotokollen und Präsentationen, Führen des Pendenzenmanagements.
•  Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings, Workshops und speziellen Anlässen (z.B.Projektsitzungen oder Stakeholder-Meetings).
• Unterstützung der Projektleitung in der in der operativen Datenpflege in diversen Systemen, z.B. inSAP sowie bei der inhaltlichen Erarbeitung von Projektdokumenten, wie z.B. das Projekthandbuch.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Managemengt- oder Projektassistenz (Backoffice, PM Office...)
• SAP und Bauprojekt Projektmanagement Erfahrung von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung ev. Weiterbildung bsp. Betriebswirtschafter, oder Projektmanagement - Assistenz
• Deutsch: C2, Französisch B2

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