Operations Officer HR/BA/Finance (Life Sciences)

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  • Veröffentlicht:

    23 September 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung

Ein weltweit führendes Start-up-Unternehmen im Bereich Life Sciences sucht eine Persönlichkeit als Operations Officer HR/BA/Finance.

Operations Officer HR/BA/Finance (Life Sciences)

JOB ID 2822.09.6898

AUSGANGSLAGE
Unser Auftraggeber ist ein an vorderster Front der Wissenschaft weltweit führendes, sehr erfolgreiches, finanziell unabhängiges Start-up-Unternehmen im Bereich Life Sciences. Damit der Firmengründer (CEO) sich vollständig auf seine innovativen Aufgaben fokussieren kann, suchen wir einen Operations Officer HR/BA/Finance (m/w/d), der sich um alle anderen Aufgaben beim Ausbau dieses Start-up-Unternehmens kümmert.

Für diese wichtige Topposition, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, suchen wir eine unternehmerisch denkende, pragmatische Persönlichkeit mit "hands-on"- und "Macher"-Mentalität, breiter Erfahrung in den Bereichen HR, Business Administration und Finanzwesen sowie mit grosser Begeisterung für Wissenschaft und Innovation.

AUFGABEN
HR
Funktion als HR-Generalist mit strategischer und operativer HR-Verantwortung:
* Durchführung der gesamten Rekrutierungsprozesse (Talentakquise, Vorselektion, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Vertragsabschluss)
* Personalbindung, Personalentwicklung
* Vergütung/Vergütungspolitik/Leistungsmanagement etc.
* HR-Administration: Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen etc.
* Sparringspartner für den CEO sowie die Mitarbeiter
* Sie unterstützen das prosperierende Wachstum, indem Sie ein Umfeld und eine Unternehmenskultur schaffen, in denen die Mitarbeiter Höchstleistungen erbringen

Business Administration
* Erledigung aller Aufgaben wie Office Management, Büroeinrichtungen und -ausstattung, Einkauf, Versicherungen, Kommunikation (z.B. Betreuung und Aktualisierung der Webseite)

Finanzwesen
* Verwaltung und Durchführung von Finanzoperationen, einschliesslich Budgetierung und Buchhaltung
* Bereitstellung regelmässiger Finanzanalysen, Übersichten sowie Forecasts

Zusätzliche Aufgaben
* Sie agieren als Sparringspartner des CEO und unterstützen ihn bei der Geschäftsentwicklung sowie anderen Aktivitäten und Projekten
* Sie nehmen an Kongressen und Messen teil
* Sie unterstützen den CEO bei Wettbewerbsanalysen sowie bei Analysen von Markttrends und Marktentwicklungen

ANFORDERUNGEN
* HR-Generalist mit breitem Know-how in Business Administration und Finanzwesen sowie mit grosser Begeisterung für Life Sciences und für die Aufgabe, das sehr erfolgreiche Unternehmen zusammen mit dem CEO weiter auszubauen (mit Abschluss in HR und/oder Betriebswirtschaft)
oder
unternehmerisch denkende Life Sciences Persönlichkeit (PhD/MSc/BSc) mit Generalisten-Know how, die ein sehr innovatives Start-up-Unternehmen mit Verantwortung für die Bereiche HR, Business Administration und idealerweise Finanzwesen weiterbringen will.

* Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Führung von Geschäftsabläufen einschliesslich HR und Finanzwesen in einem kleinen, international oder global tätigen Unternehmen, idealerweise in der Life Sciences Industrie und/oder im Start-up-Umfeld
* Solide allgemeine HR-Erfahrung, die strategische und operative Aspekte wie z.B. Talentakquise, Personalbindung und HR-Administration abdeckt

* Unternehmerische, pragmatische Persönlichkeit mit "hands-on"- und "Macher"-Mentalität sowie mit grosser Begeisterung für Wissenschaft und Innovation
* Hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten
* Positivdenkende, lösungsorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, andere zu motivieren und die Teamarbeit zu fördern
* Service-, ergebnis- und kundenorientierte Führungspersönlichkeit mit strategischem Denken und der Fähigkeit, das "grosse Ganze" zu sehen
* Coach und Personalentwickler

INFORMATIK
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
SPRACHEN
Englisch und Deutsch verhandlungssicher (schriftlich und mündlich), idealerweise bilingual
ALTER
offen
STELLENANTRITT
Sofort oder nach Vereinbarung

ARBEITSORT
Basel-Stadt
ANSTELLUNGSART
Festanstellung
ARBEITSPENSUM
100%
SPEZIELLES
Almut Bernwald erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto vorzugsweise per E-Mail. Wir sichern Ihnen Professionalität sowie absolute Diskretion zu und freuen uns auf Sie. Bei allfälligen Fragen steht Ihnen Frau Bernwald unter +41 (0)61 821 02 02 oder via Mail E-Mail schreiben sehr gerne zur Verfügung.

PHI2

ANSPRECHPERSON

Bernwald Personalberatung GmbH
Grabenackerstrasse 11
4142 Münchenstein
Frau Almut Bernwald
+41 61 821 02 02

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