Empfangsmitarbeiter/in mit Springerfunktion (m/w/d) 50-80% und 100% (2 Stellen)

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    22 septembre 2022
  • Pensum:

    50 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch
  • Arbeitsort:

    Zug
Aufgaben
  • Professionelle Betreuung eines internationalen Kunden im Empfangsbereich
  • Bedienung der Telefonzentrale/Telefonvermittlung
  • Zutrittskontrolle und Badgemanagement
  • Material- und Bestellwesen
  • Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung Interner Services für den Kunden
  • Betreuung der Sitzungszimmer und Coffee Corner
  • Verantwortung für Postversand und Postverteilung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (Hotellerie, Verkauf, etc.)
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikative, teamfähige und initiative Person
  • Zielorientierte und effiziente Meisterung von verschiedenen Situationen und Anforderungen
  • Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; rasches Zurechtfinden mit kundenspezifischen IT-Systemen (ERP-Systeme)
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Kundenorientiert, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
  • Kompetent und zuvorkommend
  • Zeitliche Flexibilität
Warum Apleona
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Du kannst deine Ideen einbringen
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Unternehmen

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 13 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten
Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

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