Personal Assistant / Team Assistant

PwC

Bern / Liebefeld
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  • Veröffentlicht:

    07 September 2022
  • Pensum:

    100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch

  • Du unterstützt und entlastest ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination).
  • Du überwachst geplante Aktivitäten, förderst den Informationsaustausch über die entsprechenden Kanäle und bist verantwortlich für die Pflege des Intranet Auftritts sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens (z.B. durch die Erstellung von Newsletter und Aktualisierung der Organisationsmatrix).
  • Du organisierst und koordinierst interne wie auch externe Events.
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung von internen Reportings sowie Dokumentationen und Prozessen und hältst diese auf dem neuesten Stand.
  • Du unterstützt die Quality Manager Funktion in Bezug auf die erhaltenen Feedbacks der internen Kunden und bereitest die Berichterstattung für die Besprechungen vor.
  • Du analysierst die erhaltenen Feedbacks selbständig und besprichst diese mit der Führungsebene.
  • Du entwickelst dein technisches Know-how und deine Soft Skills stetig weiter durch On-and-off-the-Job-Trainings.

Personal Assistant / Team Assistant

Personal Assistant / Team Assistant

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine abgeschlossene Matur und 3-5 Jahre Erfahrung als Assistent/in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur Direktionsassistentin ist von Vorteil.
  • Du bringst ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit.
  • Du verfügst über fliessende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
  • Du arbeitest gerne selbständig, bist teamorientiert und proaktiv.
  • Du kannst deine Aufgaben gekonnt priorisieren und lässt dich bei der täglichen Hektik dank deiner Flexibilität und Erfahrung in ähnlichen Funktionen nicht aus dem Lot bringen.

Lisa MöllerRecruitment Team
Tel. +41 58 792 56 82

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Bern

Stationsstrasse 12, 3097 Liebefeld

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