Global Mobility Manager 80-100 % (m/w/d)

Bei Julius Bär schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

• Gesamtverantwortung für die Umsetzung und Administration des bestehenden Global Mobility Programms
• Zentrale Ansprechperson für Stakeholder bezüglich Mobilitätspolitik und -prozessen
• Management des gesamten Lebenszyklus internationaler Einsätze und Versetzungen (z. B. Genehmigungsprozess, Vergütungspaket, Briefing der Entsandten, Umsetzung)
• Bearbeitung von Marktdaten für Vergütungspakete bei Einsätzen, entsprechend der geltenden Richtlinie
• Unterstützung beim Kostenmanagement von Einsätzen und Verwaltung von Ausnahmen gemäß dem Ausnahmegenehmigungsprozess
• Verwaltung der globalen Sozialversicherungs-, Pensions-, Risiko- und Krankenversicherungsdeckung für mobile Mitarbeitende
• Koordination von Einwanderungs- und Arbeitserlaubnisanträgen mit lokalem HR und externen Dienstleistern
• Leitung der jährlichen Vergütungsüberprüfung und Jahresendbeschaffung von aufgeschobenen Vergütungen und Aktienzuteilungen für grenzüberschreitende Mitarbeitende und internationale Entsandte
• Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern, Initiierung externer Dienstleistungen und Überwachung der Servicequalität (z. B. Steuer-, Umzugs-, Einwanderungs- und globale Krankenversicherungsdienste)
• Vertretung und Unterstützung des Business Travel Compliance Specialist bei Bedarf
• Verwaltung internationaler Pensions-, Risiko- und Krankenpläne bezüglich Neuanmeldungen, Abmeldungen sowie Interaktion mit Mitgliedern und HR-Stakeholdern
• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit von Global Mobility Prozessen, Vorlagen und Tools unter Nutzung von Automatisierung und HR-Systemen
• Unterstützung von Global Mobility Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen, einschließlich Themen zur Geschäftsreisekonformität und Zusammenarbeit mit HR- und Talent-Stakeholdern bei internen Mobilitätsinitiativen
• Fungieren als Fachexperte für grenzüberschreitende Einkommensteuer- und Sozialversicherungsthemen innerhalb der Organisation

IHR PROFIL

• Abschluss auf Bachelor-Niveau oder gleichwertig in Bankwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Personalwesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Mobility in einem grösseren, multinationalen Unternehmen oder in beratender Funktion
• Fundiertes Verständnis aktueller und zukünftiger internationaler Einsatzarten
• Solides Verständnis von Shadow Payroll und Schweizer Einkommensteuer; breitere grenzüberschreitende Steuererfahrung von Vorteil
• Kenntnisse globaler Steuer- und Sozialversicherungssysteme sowie der damit verbundenen Fragestellungen bei grenzüberschreitender Besteuerung
• Kenntnisse zu Themen der Geschäftsreisekonformität sind von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
• Starke analytische, konzeptionelle und problemlösende Fähigkeiten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

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