Sie sind für die Terminplanung und administrative Unterstützung des Chefarztes, der Chefpsychologin, des Chefpsychologen sowie des Bereichsleiters Pflege/Pädagogik des Bereichs Grundversorgung Notfall-, Akutbereich und Ambulatorium Bern (NAA) zuständig
Sie gewährleisten eine professionelle, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie übernehmen in Kooperation mit einer Kollegin eines anderen Bereichs die Leitung des medizinischen Sekretariats
Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und stellen den reibungslosen Ablauf der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse im Bereich sicher
Sie arbeiten vernetzt mit anderen Sekretariaten der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Assistentin (a) der Bereichsleitung NAA

Assistentin (a) der Bereichsleitung NAA

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine ausgewiesene Erfahrung im medizinischen Bereich
Sie beherrschen die komplexe Terminkoordination und konnten bereits praktische Erfahrungen in der Anwendung eines Klinikinformationssystems sammeln
Sie arbeiten speditiv sowie vernetzt und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sie haben Freude am Umgang mit Hilfesuchenden und fühlen sich sicher in der Korrespondenz mit Kindern, Jugendlichen und ihren Sorgeberechtigten
Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Französisch

Darauf dürfen Sie sich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeiten Sie mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Ihre Ansprechpartner

«Ich freue mich, dass Sie sich für die Position interessieren und Teil des Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen sehr gerne.»

Frau Angelika Senn, Fachführung Medizinische Sekretariate

Frau Senn beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 932 84 91

«Als HR Business Partnerin, lebe auch ich die UPD-Werte der unterstützenden und wertschätzenden Zusammenarbeit. Ein offenes und partnerschaftliches Miteinander bildet für mich daher der Grundstein dieser Zusammenarbeit. Wagen Sie ihren nächsten Schritt und werden Sie ein Teil unseres Teams.»

Daniela Falett, HR Business Partner

Bei Fragen rund um die Anstellungsbedingungen wenden Sie sich bitte an Frau Falett:
T: +41 31 930 95 50

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/kliniken-zentren/universitaetsklinik-fuer-kinder-und-jugendpsychiatrie-und-psychotherapie/

Ihre Arbeitsatmosphäre

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Ihr künftiger Arbeitsort

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Untere Zollgasse 99, 3063 Ittigen

Ihr Bewerbungsweg

Nachdem Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf Sie zukommen. Bis zu Ihrer Anstellung durchlaufen Sie den folgenden Weg:

Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

Frau Angelika Senn, Fachführung Medizinische Sekretariate
«Ich freue mich, dass Sie sich für die Position interessieren und Teil des Teams werden möchten. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen sehr gerne.»
Frau Senn beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:
T: +41 31 932 84 91

Daniela Falett, HR Business Partner
«Als HR Business Partnerin, lebe auch ich die UPD-Werte der unterstützenden und wertschätzenden Zusammenarbeit. Ein offenes und partnerschaftliches Miteinander bildet für mich daher der Grundstein dieser Zusammenarbeit. Wagen Sie ihren nächsten Schritt und werden Sie ein Teil unseres Teams.»
Bei Fragen rund um die Anstellungsbedingungen wenden Sie sich bitte an Frau Falett:
T: +41 31 930 95 50

Assistentin (a) der Bereichsleitung NAA

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