EmpfangsmitarbeiterIn 70% (täglich)

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CMS ist eine Anwaltskanzlei mit mehr als 75 Bürostandorten in über 40 Ländern und weltweit mehr als 5000 Anwältinnen und Anwälten. Als Teil von CMS ist CMS von Erlach Partners eine führende Kanzlei in der Schweiz mit insgesamt über 160 Mitarbeitenden in Zürich und Genf.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

EmpfangsmitarbeiterIn 70% (täglich)

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für einen freundlichen und zuvorkommenden Empfang unserer Klienten und Besucher
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Zuständigkeit für die Reservation und Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Organisation und Disposition der notwendigen Infrastruktur (inkl. basic IT Support in den Sitzungszimmern)
  • Anlaufstelle sämtlicher Mitarbeiteranfragen rund ums Büro
  • Hauptverantwortlich für die Postverarbeitung, das Bestellwesen sowie weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang erforderlich
  • Sehr selbstständige, verantwortungsbewusste und reife Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
  • Versierte MS Office Kenntnisse
  • Eine sympathische und gepflegte Erscheinung sowie ausgesprochene Freude am direkten Kundenkontakt
  • Bereitschaft bei Abwesenheiten auf 100% aufzustocken

Wir bieten Ihnen ein gutes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und internationalen Atmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung und freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per E-Mail an E-Mail schreiben.

CMS von Erlach Partners AG
Frau Lorikë Salihu, HR Manager
Räffelstrasse 26 | 8045 Zürich

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