Assistent/in des Leiters Bereich Zentrale Dienste 70%

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  • Veröffentlicht:

    16 September 2022
  • Pensum:

    70%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Assistent/in des Leiters Bereich Zentrale Dienste


Erziehungsdepartement

Ihre Aufgaben


Organisieren und koordinieren Sie organisieren, strukturieren und koordinieren viele Aktivitäten. Sie bringen Puzzleteile zusammen, verlieren das Gesamtbild nie aus den Augen und bleiben in fordernden Situationen ruhig, fokussiert und dienstleistungsorientiert.

Unterstützen und verantworten Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen administrativen Belangen, führen sein Office und übernehmen die Verantwortung für die Planung seiner Geschäftsfälle und -termine. Sie beherrschen die Sekretariatsarbeit und planen umsichtig voraus.

Gestalten und Mitwirken Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und können diese selbstverantwortlich umsetzen. Sie sind innovativ, hinterfragen und können sich in Wort und Schrift qualifiziert ausdrücken und auch mal ein kleines Projekt übernehmen.

Ihr Profil

ErfahrungSie haben bereits Erfahrungen im Office-Management gesammelt und die Arbeit in einem funktionsübergreifenden Bereich mit vielen Anspruchsgruppen ist Ihnen nicht fremd. Gleichzeitig blicken Sie auf mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung zurück.

PersönlichkeitSie sind passioniert, dienstleistungs- sowie kundenorientiert, belastbar, qualitätsbewusst und verfügen über eine strukturierte, genaue Arbeitsweise. Ihr Auftreten ist empathisch und eine adäquate Kommunikation und Zielstrebigkeit zeichnen Sie aus.

AusbildungIhre Karriere haben Sie mit einer kaufmännischen Grundausbildung EFZ untermauert und haben sich in den Bereichen OE, HR, FI/CO (oder ähnlich) weitergebildet und sind lernbereit, um die nächsten Schritte zu gehen.

SpracheStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift - jede weitere Fremdsprache ist ein Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese sichernstellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.

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