Assistant·e administratif·ve (50-80 %)

Assistant·e administratif·ve (50% - 80 %)

Rejoignez une équipe passionnée au coeur d'un environnement stimulant et innovant !

Votre mission :

Vous serez au centre de l'activité quotidienne : un rôle clé pour assurer la fluidité et l'efficacité de nos opérations.

Polyvalent·e, organisé·e et rigoureux·se, vous apporterez votre soutien administratif à l'équipe et contribuerez activement à la bonne coordination de nos projets.

Vos principales responsabilités :

Accueillir avec professionnalisme visiteurs, partenaires et prestataires.
Gérer la correspondance : réception, téléphone, traitement du courrier, rédaction de lettres et d'e-mails.
Assurer la gestion administrative : GED et saisie des factures.
Organiser des séances, rédiger les comptes rendus et rédiger des procès-verbaux (PV) avec précision et clarté.
Coordonner la planification des rendez-vous et des réunions.
Soutenir l'office manager et la direction et l'équipe dans leurs activités quotidiennes.

Votre profil :

CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente, avec expérience confirmée dans un poste similaire.
Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances de l'allemand (B2 - minimum) et de l'anglais (B2 minimum).
À l'aise avec les outils numériques (Microsoft Office, Teams, OneNote, etc.).
Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion, confidentialité et excellente gestion des priorités.
Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle.
Maîtrise de la rédaction de procès-verbaux (PV) - souhaité
Personne dynamique, sociable et orientée client, avec un fort sens du service.
Grandes capacités d'adaptation et flexibilité, à l'aise dans un environnement en évolution.
Esprit d'équipe, aisance relationnelle et attitude proactive.

Nous vous offrons :

Un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vos idées sont valorisées.
La possibilité de participer activement à des projets porteurs d'avenir.
Un cadre de travail moderne et inspirant.
Une entrée en fonction dès janvier 2026.