Stv. Chef/in Passbüro Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 Dezember 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Sihlquai 253, 8090 Zürich
Passbüro
Stv. Chef/in Passbüro Zürich 80 - 100%
Das Passbüro des Kantons Zürich ist der Sicherheitsdirektion angegliedert und zuständig für die Ausstellung von Reisepässen und Identitätskarten für Schweizerbürgerinnen und Schweizerbürger mit Wohnsitz im Kanton Zürich.
Im Zuge einer Nachfolgeplanung suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Stellvertretung des Chefs Passbüro bei der fachlichen, personellen und organisatorischen Führung des Passbüros
- Sicherstellung einer ziel- und dienstleistungsorientierten Kundenbetreuung durch die Mitarbeitenden
- Engagement bei der technischen Weiterentwicklung der Fachapplikationen sowie beim Vertrags- und Lieferantenmanagement (in Zusammenarbeit mit den Informatikverantwortlichen der Direktion und des Amts für Informatik)
- Mitarbeit beim Controlling und bei der Budgetierung
- Mitarbeit an internen und externen Projekten
- Personelle Führung der befristeten Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Diplom Höhere Fachprüfung (oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen und kundenorientierten Tätigkeiten
- Praktische Erfahrungen in der Betreuung von Fachapplikationen und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung via Bewerbungslink. Für Auskünfte steht Lazar Tomasevic, Stv. Chef Passbüro, 043 259 20 30 gerne zur Verfügung.
