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Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort, befristet für 6 Monate, eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Berichtswesen, Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stellen und tragen so massgeblich zu einem effizienten Ablauf in der Abteilung bei.
Eintrittsdatum: per sofort befristet für 6 Monate mit Option auf Festanstellung
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Sekretär*innen / der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld in einer anspruchsvollen administrativen Rolle
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt
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