Mex
Gestern
Assistent/in der Geschäftsleitung
- Veröffentlicht:01 November 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Mex
Job-Zusammenfassung
BOBST sucht einen Senior Management Assistant in Mex (VD). Werden Sie Teil eines innovativen Teams!
Aufgaben
- Koordination komplexer Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Terminen und Kommunikationskanälen.
- Erstellung von Dokumenten und Reiseorganisation.
Fähigkeiten
- Kommerzielle Ausbildung und nachweisliche Erfahrung erforderlich.
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten.
- Fließend in Französisch und Englisch; Italienisch von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Assistent/in der Geschäftsleitung
Standort:
Mex (VD), Schweiz Vertragstyp:
Festanstellung - 100%
Bei BOBST gestalten wir die Zukunft der Verpackung, indem wir Spitzentechnologie mit menschlicher Kreativität verbinden. Zur Unterstützung eines unserer Senior Leadership Teams suchen wir eine hochorganisierte, proaktive und neugierige Assistentin der Geschäftsleitung
die in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld aufblüht.
Ihre Mission
Als vertrauenswürdige Partnerin des Führungsteams werden Sie:
- Komplexe Führungstreffen, Workshops, Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten koordinieren.
- Kalender und Zeitpläne mit Präzision und Diskretion verwalten.
- Agenden vorbereiten, Protokolle führen und reibungslose Abläufe für wichtige Meetings sicherstellen.
- Interne und externe Kommunikation professionell abwickeln.
- Dokumente und Präsentationen erstellen und überprüfen, die den Kommunikationsstandards von BOBST entsprechen.
- Reisevorbereitungen organisieren und damit verbundene Ausgaben und Bestellungen verwalten.
- Vertrauliche Themen mit Integrität und Diskretion unterstützen.
- Mit HR, Vertrieb, Service und F&E zusammenarbeiten, um Besuche und Demos für Kunden oder Kandidaten zu koordinieren.
- Ad-hoc-Aufgaben übernehmen, die zum Erfolg des Teams beitragen.
Was Sie mitbringen
- Leidenschaft für Exzellenz, Flexibilität und eine neugierige Einstellung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.
- Kundenorientierte Denkweise und proaktive Haltung.
- Fließende Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich an ein schnelllebiges, sich wandelndes Umfeld anzupassen.
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.
- Hohes Maß an Diskretion und Entscheidungsfähigkeit im eigenen Verantwortungsbereich.
- Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); SAP- und Salesforce-Kenntnisse sind von Vorteil.
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung.
- Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem multinationalen und multikulturellen Unternehmen.
Warum BOBST?
Bei BOBST glauben wir daran, Menschen zu befähigen, zu wachsen, zu innovieren und einen Unterschied zu machen. Sie werden Teil einer kollaborativen Kultur, in der Ihre Beiträge geschätzt und Ihre Entwicklung gefördert wird. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verpackung.
