Verwaltungsassistent*in der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene (INF) 80-100%

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Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:

    19 September 2022
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch, Englisch
  • Arbeitsort:

    Zürich
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 700'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeitenden. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.
per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

  • Personaladministration für die Klinik in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (Ein- und Austritte, Mutationen, Onboarding)
  • Anlaufstelle für alle HR-Themen der Mitarbeitenden der Klinik, inkl. der Personaladministration der Zivildienstleistenden
  • Bearbeitung von Drittmittel- und Forschungsprojekten der Klinik
  • Kontaktperson für die Finanzabteilung der Drittmittel- und Forschungsprojekte
  • Erstellung und Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen und Ärzte der Klinik
  • Assistenz des Leitenden Arztes der Spitalhygiene
  • Vertretungen innerhalb des Direktionssekretariats

Ihr Profil

  • Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt mit einer Weiterbildung in den Gebieten HR und/oder Finanzen
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Engagierte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Selbständigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und innovativen Team. Des Weiteren einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich an dem Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten mit Begeisterung einbringen und weiterentwickeln können. Uns liegen die Patientinnen und Patienten sowie die Mitarbeitenden am Herzen. Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Z-/ ZVV-BonusPass- und SBB GA-RailCheck-Zuschuss runden unser Angebot ab.
Universitätsspital Zürich
8091 Zürich
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