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Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unseren Standort Zug eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung der Empira Anlagestiftung, verantwortlich für die effiziente und reibungslose Führung des Stiftungssekretariats
Allgemeine Unterstützung des Schweizer Immobilienteams auch in den Belangen Projektsteuerung sowie Bauleitung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte in der Schweiz
Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokoll)
Organisation und Begleitung von Anlässen und Veranstaltungen (online und physisch bez. Vermarktung, Generalversammlungen) in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Verantwortungsvolle Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter Einhaltung aller vertraglichen und behördlichen Fristen, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten
Pflege und Nutzung von CRM-, Portfoliomanagement- und Bauadministrationssystemen
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
Mitwirkung im laufenden Reporting sowie im Projektcontrolling
Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung mit Immobilienhintergrund
Hohe Immobilienaffinität sowie analytische und kundenorientierte Persönlichkeit
Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
