Sachbearbeiter*in Administration

Vebego AG

Urtenen-Schönbühl, Ab 01.01.2023 in Bern
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  • Veröffentlicht:

    05 September 2022
  • Pensum:

    80 – 100%
  • Vertrag:

    Festanstellung
  • Sprache:

    Deutsch

Sachbearbeiter*in Administration

Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte), Verrechnung Materialwiederverkauf
Verantwortlich im administrativen Bereich für die Abteilung Spezialreinigung
Erstellen der Arbeitsrapporte
Stundenerfassung von Spezialreinigungs-Mitarbeitenden
Erstellen von Offerten und Aufträgen
Monatliche Abgrenzungen
Fakturierung der Regie-Aufträge SR
Objektadministration
Ansprechperson für Spezialreinigungs-Mitarbeitende
Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)
Urtenen-Schönbühl (Ab 01.01.2023: Giacomettistrasse 1, 3006 Bern)
80
100
per sofort oder nach Vereinbarung
Administration / HR / GL
Können wir dich hierfür begeistern?
Hiermit kannst DU uns überzeugen
Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
Freude und das Flair für Zahlen
sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Stilsicheres Deutsch, Französisch und weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen
Vebego ist...
... eine Facility Services Anbieterin, die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden z.B. mit unserer eigenen Pensionskasse, mit deutlich höherer Verzinsung über die letzten Jahre, oder für schwierige Lebenssituationen steht eine Gratis-Hotline zur Verfügung.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen eLearnings, die auch unterwegs absolviert werden können.

Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage unter «Jobs & Karriere».

Tipps für deine Bewerbung
* Motivationsschreiben werden nur bei Bewerbungen für administrative Stellen oder Führungsfunktionen erwartet.
* Die Nennung einer Lohnvorstellung im CV ist sehr hilfreich.
* Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Weitere Tipps und Informationen zu deiner Bewerbung findest du auf unserer Homepage unter «Dein Weg zur Vebego».

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennen lernen? Dann absolviere unser «Cultural Fit - Quiz», viel Spass!
Kontakt
Elisa Giampà
HR Business Partner
+41 79 596 34 31
Der nächste Vebego - Standort
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