Junior Executive Assistant (80-100%)

Anwesenheitsmanagement der Business Units
Kalender & E-Mail-Management inklusive Führung der Korrespondenz
Organisation von internen und externen Meetings
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen auf C-Level
Überwachung von Statistiken und Zeitplänen
Durchführen von Projekten innerhalb von Annuity & Services
Erledigung von aussergewöhnlichen Kundenreklamationen (GL-Stufe)
Unterstützung bei der Budgetplanung, Purchase Orders, Rückstellungen und Finanzprüfung
Unterhalt und Pflege des Intranets sowie Superuser in unserem Traveltool
Stellvertretung der CEO Assistentin

You will ideally have

Kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete Kenntnisse in IT Tools (MS-Office Tools sowie versiert im Umgang mit vrschiedenen Systemen und Softwaretypen)
Deutsch Muttersprache, sehr gute Englisch- und idealerweise Französisch-Kenntnisse