Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

ETAG Basel AG

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Key information

Wir suchen eine/n engagierte/m und zuverlässige/n Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) die/der unser Team in verschiedenen Bereichen unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post und E-Mails
  • Verantwortung für die ordnungsgemässe digitale Dokumentenablage und Archivierung
  • Erstellung und Versand von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnungen
  • Bewirtschaftung der Steueradministration der Kunden
  • Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Richtlinien
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Projekten und Aufgaben
  • Diverse interne Arbeitsgebiete

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehreren Jahren praktischer Berufserfahrung im Bereich Administration (von Vorteil im Treuhandbereich)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus und Dr. Tax von Vorteil
  • Freundliches und kundenorientiertes Auftreten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähig, flexibel und belastbar

Wir bieten Dir:

  • Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, jungen Team
  • Moderne EDV-Infrastruktur in einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zur Einbringung Deiner persönlichen Ideen zur Weiterentwicklung der ETAG Basel AG bei internen und externen Abläufen

Contact

  • Christian Mura
  • ETAG Basel AG

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