Terminkoordinator*in Leitstelle Hämatologische Poliklinik 50%

Universitäts-Kinderspital beider Basel

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Key information

Das Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin sowie für Lehre und Forschung in der Nordwestschweiz. Sie finden uns an der Spitalstrasse 33 in Basel.

 

 

Für unsere Abteilung Patienten- und Zuweisermanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

  • Empfang unserer Patient:innen am Schalter der Leitstelle der hämatologischen/onkologischen Poliklinik
  • Persönliche Terminvereinbarung/Terminkoordination
  • Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzten und Pflege
  • Telefonische Terminvereinbarung, Erteilung von Auskünften und Terminverschiebungen
  • Sicherstellung der Informationsweitergabe an alle Beteiligten
  • Kontaktperson für Patient:innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende
  • Bearbeitung von Neuzuweisungen
  • Mitarbeit in der Prozessoptimierung
  • Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ oder Arztsekretär:in
  • Strukturierte, ruhige, effiziente und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Hohe Dienstleistungsorientiertheit gegenüber Kunden und Teammitgliedern
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Grosses Interesse an der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Versierter Umgang mit verschiedenen PC-Programmen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (E, I, F)

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
  • Feste Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag ganztags, Freitag vormittags
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des PZM

 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Salome Siegrist, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 26 50 gerne zur Verfügung.

Der Arbeitsort befindet sich in 4056 Basel, zentral gelegen und sehr gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Terminkoordinator*in Leitstelle Hämatologische Poliklinik 50% (ukbb.ch)

Contact

  • Salome SiegristTeamleiterin Terminkoordination
  • Universitäts-Kinderspital beider Basel

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