Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)

"Through our student exchange opportunities we provide a gateway to intercultural understanding, personal development and academic growth"
Dafür steht Student Mobility Services. Als Teil des Prorektorates Innovation und Qualität, sind wir für den Austauschbereich, das Housing und die Double Degree Programme zuständig.

Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)

 

• Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen
• Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software
• Wohnungsabnahme und Buchhaltung- und Rechnungskontrolle des Wohnungsdienstes
• Koordination der Unterbringung Teilnehmer von Sonderprogrammen
• Unterstützung bei internen Struktur- und Prozessoptimierungen (z.B. Dokumentenmanagement und -Anpassungen)

• Mehrere Jahre Erfahrung im Dienstleistungs- oder Immobiliensektor oder in der Hotellerie
• Vorkenntnisse Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, CMS (Typo3) und ImmoTop Kenntnisse von Vorteil
• Deutsch Kenntnisse: C1, Englischkenntnisse: C1, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Bereitschaft für erhöhtes Arbeitspensum in Februar und September (Jahresarbeitszeit bei 70%)

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."