Office Management Assistant (60% - 100%)

Sius AG

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Key information

  • Publication date:

    08 March 2024
  • Workload:

    60 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Illnau-Effretikon

Wir sind weltweit der führende Hersteller von elektronischen Trefferanzeigen für Schiesssportanlagen. Unsere Anlagen werden an internationalen Anlässen, wie Weltmeisterschaften und Olympischen Spielen eingesetzt.

Zur Verstärkung unseres Administrations-Teams suchen wir eine/n dynamische/n, initiative/n

In dieser Position sind Sie hauptsächlich für die administrative Entlastung der Geschäftsleitung verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, führen anspruchsvolle Korrespondenz mit unseren Kunden weltweit und koordinieren Termine der Geschäftsleitung.

Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Teilprozesse in den Bereichen Personalwesen, Administration und Controlling und leisten so Ihren Beitrag zur operativen Steuerung unserer Geschäftstätigkeit.

 

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung ist von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie ein souveränes, verbindliches Auftreten, auch unter Druck in hektischen Situationen
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Versiert im Umgang mit Office Anwendungen, hohe Affinität zu Tool-basierten Prozessen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Buchhaltungs- und Export-Knowhow ist von Vorteil

 

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Reisemanagement (international) für verschiedene Teams und die Geschäftsleitung
  • Personalwesen (Administration, Abwicklung des On- und Off-Boarding, Erstellen von Arbeitszeugnissen etc.)
  • Unterstützung im Export und in der Buchhaltung
  • Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung
  • Bearbeiten und Erstellen von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen (nach Befähigung)
  • Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Weiterentwicklung und Optimierung des operativen Tagesgeschäfts

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Technologieunternehmen. Sie erwartet ein motiviertes und dynamisches Team, welches Sie als Teamplayer ergänzen und bereichern. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie offen sind für Neues, Unerwartetes als Chance begreifen und motiviert sind, auf eigene Initiative mitzugestalten und zu verändern.

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