Ihre Tätigkeiten

• Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich
• Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten
• Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc.
• Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in auf Geschäftsführungsebene
• Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus
• Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französiche Sprachkenntnisse sehr von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum und Platz für kreative Ideen in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und respektvollem Umgang. Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sind weitere Vorzüge. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei an E-Mail schreiben. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.