Assistant Project Manager / Student Assistant

Zur Unterstützung unseres Teams in St. Gallen suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Assistant Project Manager:in / Student Assistant 20-30% Die CONTINUUM AG mit Standorten in St.Gallen, Staufen b. Lenzburg und Zürich sowie die CONTINUUM GmbH in Karlsruhe DE, erarbeiten für und mit Familienunternehmen langfristig tragfähige Lösungen - bei der Nachfolgeregelung, bei der Unternehmensentwicklung oder bei Fragen zu Familie und Vermögen und bieten Weiterbildungen, Coachings und Mediation an. Wir unterstützen Familienunternehmen mit betriebswirtschaftlichem Know-how, menschlichem Einfühlungsvermögen und einer in zahlreichen erfolgreichen Projekten gesammelten Erfahrung. Aufgabengebiet
- Projekt-Unterstützung im Bereich Nachfolgeregelungen, Umstrukturierungen, Unternehmensbewertungen, Spezialfinanzierungen und Immobilien

• Unterstützung und aktive Mitorganisation von Kundenanlässen und Workshops
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Adresslisten aus dem CRM (für Newsletter,

Weihnachtskarten etc.)

• Erledigung von administrativen Aufgaben wie u.a. der Kontierung, Digitalisierung und Ablage von Kreditorenrechnungen
• Selbständige Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen oder Mailings
• Unterstützung bei marketingspezifischen Aufgaben wie Pflege der firmeneigenen Website

(Wordpress), Erstellung von Newslettern und verschiedenen E-Mailings (Mailchimp) - Enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen sowie dem Assistant Office Management
Anforderungen
- Student:in im Studium (abgeschlossenes 1. Studienjahr) an der Universität oder Fachhochschule

• Erste Erfahrungen im Office Management und administrativen Tätigkeiten
• Interesse an Themen zu Familienunternehmen und Unternehmerfamilien sowie Corporate

Finance, Tax, Strategy, Change Management und Projektarbeit

• Analytische und proaktive Denk- und Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie versiert im Erlernen von neuen Tools und Programmen (Wordpress, Mailchimp)
• Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Daten sowie Informationen und deren Verarbeitung
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Familienunternehmen und/oder KMU jeder Grösse (auch familiärer Hintergrund) von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit einem Projektmanagement Tool und CRM (Kontaktpflege) von

Vorteil

• Hoher Kundenfokus und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Spannende Tätigkeit, in welcher Du das erlernte Wissen praktisch einsetzen können
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
• Arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen und direkten Kommunikationswegen
• Einblick hinter die Kulissen von Nachfolgeregelungen von Familienunternehmen und

Unternehmerfamilien

• Einblick in ein breites Netzwerk und Kontakt mit den unterschiedlichsten Branchen
• Attraktive Vergütung auf Stundenlohnbasis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Eigene und neue Ideen sind willkommen und können jederzeit eingebracht werden

Zusätzliche Informationen
- Arbeit vor Ort in der Stadt St. Gallen Bitte richte Deine Bewerbung per E-Mail direkt an Daniel Schwander (daniel.schwander@continuum.ch), der Dir auch für Fragen gerne zur Verfügung steht. Daniel Schwander
Partner
CONTINUUM AG
Teufenerstrasse 25 | 9000 St. Gallen Tel: +41 71 220 99 45 | Mobile: +41 79 512 67 03 daniel.schwander@continuum.ch