Die römisch-katholischen Kirchgemeinden St. Antonius und St. Mauritius in Bern West sind geprägt von kultureller Vielfalt. Für unser Sekretariat und das Sakristanenteam suchen wir per 1. Dezember 2022 oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige

Assistent:in Gemeindeleitung 60-70%

Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat und die Sakristanen-Dienste und stehen in engem Kontakt mit der Gemeindeleitung. Von ihr nehmen Sie Aufträge entgegen, organisieren und erledigen diese gemeinsam mit Ihrem Team.

 

Ihre Hauptaufgaben

• Personelle und fachliche Führung des Sekretariats und der Sakristane mit 7 Mitarbeitenden
• Administrative Unterstützung der Gemeindeleitung
• Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Anrufende, Behörden und Vereine
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung diverser Korrespondenz
• Erstellen von Protokollen, Dokumenten, Veranstaltungsprogrammen
• Aktualisierung und Anpassung der internen Datenbanken
• Administration rund um die Gottesdienste und Angebote inkl. Koordination Einsatzpläne
• Unterstützung bei verschiedenen Pfarreianlässen sowie der Öffentlichkeitsarbeit

 

Wichtig sind uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie Erfahrung in Führungsaufgaben
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office Produkte)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
• Offenheit und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
• Positive Grundhaltung für kirchliche und gesellschaftliche Fragestellungen
• Zugehörigkeit zu einer im Kanton Bern anerkannten Landeskirche

 

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, selbständige und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Gute Infrastruktur und interessante Anstellungsbedingungen

 

Wir freuen uns auf Sie!

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Bewerbungsformular bis am 15. September 2022.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ruedi Heim, Pfarrer St. Antonius und St. Mauritius, unter der Telefonnummer 031 300 33 64. Mehr Informationen finden Sie unter http://www.kathbern.ch oder https://www.kathbern.ch/bern-west.

Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung
Frau Monika Balsiger
Frohbergweg 4, Postfach
3001 Bern
0313060618