Mitarbeiter/-in Lehrgangsbetreuung & Administration, 80-100%

CZO Coachingzentrum Olten GmbH

CZO Coachingzentrum Olten GmbH

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Key information

  • Publication date:

    27 February 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Native language)

Als Swiss Coaching Hub bietet das Coachingzentrum ein Komplettpaket rund um die Coachingwelt: Aus- und Weiterbildungen, Seminare, Foren und Workshops, individuelle Coachings sowie Raumvermietungen. 

Wir suchen per 1. Mai oder gemäss Absprache einen/eine

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten

  • Administrative Betreuung unserer Lehrgänge und Seminare: Sie organisieren Lehrgänge und Seminare, einschliesslich Terminplanung, Bereitstellung Lehrmittel, Ressourcenbuchungen, Bearbeitung von Anmeldungen, Ausstellung von Ausbildungsverträgen, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Verarbeitung von Kompetenznachweisen, Eröffnung und Pflege Lehrgänge und Seminare im CRM-System und auf der digitalen Lernplattform.

  • Kundenberatung und Infomaterialien: Sie beraten telefonisch und digital unsere Interessentinnen und Interessenten und stellen Unterlagen per Post und digital zu.

  • Stellvertretung: Sie sind Teil des Teams Lehrgangsbetreuung. Sie unterstützen und stellvertreten sich gegenseitig (Telefon, info@-Mailadresse, Webshop-Bestellungen).

Was wir Ihnen bieten
Wir sind ein eingespieltes und lebendiges Team, das mit Begeisterung Weiterbildungen organisiert und Räume für Workshops, Weiterbildungen und Veranstaltungen vermietet. Wir bieten Ihnen Gestaltungs- und Wirkungsspielraum. Sie arbeiten selbstständig und können sich und Ihre Ideen einbringen. Unser Team freut sich auf Sie und führt Sie ausführlich in Ihr Arbeitsgebiet ein. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Ihr Profil
Sie haben eine KV-Lehre erfolgreich abgeschlossen und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Bildung / Weiterbildung. Sie haben Freude Kundinnen und Kunden zu beraten und Fragen zu unseren Angeboten zu beantworten. Sie kommunizieren extern und intern wertschätzend und klar. Auch in hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick. Sie sind eine offene und kommunikative Person, die gut organisiert ist und selbständig arbeitet. Der Umgang mit digitalen Plattformen macht Ihnen Freude. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen mit CRM-Systemen.

Ihre Bewerbung
Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mailen Sie bitte an Frau Cemile Cristofaro, HR ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Contact

  • Cemile CristofaroHR
  • CZO Coachingzentrum Olten GmbH

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