Dieser Wirkungskreis erwartet dich

Als Büroallrounder/in bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams und übernimmst eigenverantwortlich eine breite Palette an organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs in der Geschäftsstelle in Bern sicherzustellen. Dazu zählen u.a. die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale von Montag bis Freitag von 09.00 – 12.00 Uhr und von 13.00 – 16.00 Uhr sowie die tägliche Postbearbeitung. Als Ansprechpartner/in für unsere externe Kundschaft und unsere Mitarbeitenden agierst du als erste Anlaufstelle. Die Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien gehören ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Pflege, Ordnung und Sauberkeit der Küche und der vier Sitzungszimmer inkl. der Präsentationstechnik. Ausserdem unterstützt du die Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Worauf du dich freuen kannst

• Du bist Teil eines besonderen Teams, das sich mit Engagement und Leidenschaft für die Förderung junger Berufstalente und das Image der Berufslehre einsetzt.
• Du arbeitest in einem sinnvollen Tätigkeitsfeld, das dir viel Eigenverantwortung und Gestaltungs-spielraum bietet.
• Du spielst in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion eine entscheidende Rolle als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeitenden.
• Dich erwartet eine wertschätzende, mitarbeiterfreundliche Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.
• Das gesamte Team trifft sich alle zwei Monate zu einem physischen Meeting an diversen Standorten in der Schweiz.

Was wir uns von dir wünschen

• Administrative Aufgaben fallen dir leicht, du fühlst dich mit den gängigen Office Programmen sowie mit moderner Präsentationstechnologie wohl.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, die es dir ermöglichen,Telefonate und Gespräche souverän freundlich in beiden Sprachen zu führen.
• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt, übernimmst gerne Verantwortung, überzeugst mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise und packst pragmatisch und lösungsorientiert an, wo es nötig ist.
• Du bist eine aufgestellte, neugierige und flexible Persönlichkeit, die den Umgang mit Menschen schätzt und sich durch eine hohe Hilfsbereitschaft auszeichnet.

Mit und bei SwissSkills will ich arbeiten!

Überzeugt? Dann bewirb dich bei uns und sende deine vollständige Bewerbung als PDF-Datei an E-Mail schreiben. Vielen Dank!

Wichtiger Hinweis: Die Besetzung dieser Stelle erfolgt ohne die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern.