Aufgabenbereich:

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Leiter Administration & Organisation unterstellt und unterstützen diesen und zwei Projektleiter in folgenden Bereichen:

• Administrativer und organisatorischer Support der Abteilung
• Aktive Mitarbeit in Projekten
• Bearbeiten von verschiedenen Anfragen und Auskunftserteilung
• Eventorganisation (Vorbereitung und Teilnahme an verschiedenen Events)
• Eigenständige Führung von Dossiers und kleineren Projekten, Unterstützung im Prüfungswesen
• Korrespondenz- und Protokollführung, Layoutarbeiten (Word, Excel, PowerPoint, InDesign)
• Mithilfe in der Lehrlingsbetreuung
• Verschiedene Ferien-/Abwesenheits-Stellvertretungen (Telefondienst u.ä.)

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (ideal in der Industrie)
• Einige Jahre fundierte Berufspraxis an einer ähnlichen Position
• Bestehende Branchenerfahrung im Bereich Bildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend, sicher aber hohe Identifikation und grosses Interesse am Bildungssektor und an technischen Berufen
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, kundenorientierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Freude am teamorientierten Arbeiten
• Dienstleistungsorientiert und unternehmerisch denkend, Organisationstalent

Bemerkungen:

Erkennen Sie sich im genannten Profil wieder und sind Sie auf der Suche nach einem langfristigen Engagement in einem dynamischen und gut eingespielten Team? Die erwähnten abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben bieten auch viel Raum für Eigeninitiative.

Gerne stehen wir Ihnen für nähere Informationen zur Verfügung (wir sind auch über Mittag telefonisch erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf!