Deine Aufgaben

Executive Assistant CEO:

• Du übernimmst die Kalenderführung für den CEO (sowie teils CFO), inkl. Terminkoordinationen der diversen Mandate des CEO 
• Es ist für dich kein Problem, auch mal ausserhalb der regulären Arbeitszeiten für den CEO erreichbar zu sein
• Du bist verantwortlich für die gesamte Reiseorganisation und -koordination, teilweise auch für andere GL-Mitglieder und Mitarbeitende
• Du unterstützt den CEO und teils auch den CFO in organisatorischen und administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts

Associate CEO Office:

• Du leitest kleine und mittlere Projekte und führst Workstreams für Projekte der Medgate-Gruppe
• Du entwirfst und prüfst Konzepte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Unterlagen für das Top-Management und Vorstandssitzungen
• Du führst Recherchen und erstellst Briefings, insbesondere zu Themen im Bereich Digital Healthcare (Markt, Wettbewerb, Trends, etc.)
• Du unterstützt das Controlling von strategischen Initiativen auf Gruppenebene
• Du leistet AdHoc-Support auf Anfrage in den Länderorganisationen (bis hin zu Ad-Interim-Support)
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Sicherstellung effizienter, ergebnisorientierter Meetings sowie die Organisation & Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz
• Du verfügst über min. 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bist eine kommunikative, analytische und engagierte Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
• Frühere Erfahrungen mit BI- und Datenanalysetools in Digitalisierungsprojekten sowie Kenntnisse des Gesundheitswesens sind ein Plus
• Du denkst unkonventionell und beachtest gleichzeitig Details
• Du bist in der Lage komplexe Herausforderungen visuell vereinfacht darzustellen
• Du hast eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und stilsichere Ausdrucksweise
• Du bist empathisch und diskret, kommunikativ, dienstleistungsorientiert sowie flexibel
• Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig und teamfähig
• Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Home-Office
• Flexibilität

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Kontaktieren Sie Nina Deb, HR Recruiter, +41 61 377 88 19, E-Mail schreiben.