Interessante Aufgaben

Für unseren Standort in Lugano suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Partnerassistentin / einen Partnerassistenten (80-100%).

• Sie unterstützen unseren Partner bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Erstellung seiner Jahresplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation von Kongressen, der Durchführung von Marketingaktivitäten sowie in der selbständigen Bearbeitung seiner Inbox;
• Redaktionelle Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination Organisation von Meetings und Geschäftsreisen);
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
• Führen von Telefonaten in italienischer, deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion;
• Italienisch (mit sehr guten Deutschkenntnissen) oder Deutsch (mit sehr guten Italienischkenntnissen) als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive Haltung, viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
• Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel der Städtetrip exklusiv für die Assistenten/-innen alle zwei Jahre, Skitage, Sommerausflug und anderes mehr;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket und viele Benefits;
• Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier .