Assistant (80-100%)

SIX

Apply
  • Publication date:

    20 March 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Place of work:

    Zurich

SIX treibt den Wandel der Finanzmärkte voran, wir sind Vorreiterin in Sachen Innovation und FinTech.
Mit Niederlassungen an 33 Standorten stehen wir seit 2008 für Innovation und Stabilität an den globalen Finanzmärkten, aber unsere Wurzeln reichen bis in die 1930er Jahre zurück. SIX stellt Banken und anderen internationalen Finanzinstituten technische Infrastruktur und Dienstleistungen zur Verfügung. Wir betreiben die Börsen in Zürich und Spanien, bieten globale Clearing- und Abwicklungsdienstleistungen an, verkaufen weltweit Finanzinformationen und stellen sichere Zahlungslösungen für Kunden in der Schweiz bereit.

Assistant (80-100%)

Als Assistent wirst du als kompetente Drehscheibe eng mit internen und externen Schnittstellenpartnern global zusammen arbeiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die Stelle.

 

 

Das sind deine Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpersonen auf allen Stufen, intern/extern sowie Business Units übergreifend
  • Administrative Unterstützung des Head International Custody Operations sowie Terminplanung-, - koordination und -überwachung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für den Vorgesetzten
  • Email Management: Priorisieren von Emails, vorausschauende Planung von Tasks und Deadlines sowie Verwalten der Pendenzenliste
  • Proaktives und selbständiges Erledigen von administrativen Aufgaben nach Anweisung oder in Delegation
  • Planen, Organisieren, Betreuen und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
  • Präsentationen nach Vorgaben erstellen und gestalten
  • Empfangen und Betreuen von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vertretung und Unterstützung anderer wichtiger Supportmitarbeiter nach Bedarf

 

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil in einem internationalen Umfeld in der Finanzbranche)
  • Gute Planungs- und Organisationsmethodik sowie Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie sehr hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie proaktive, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohen Qualitätsansprüchen
  • Gewandt in der Anwendung von Microsoft 365 und Office-Applikationen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil

 

Contact

  • SIX

Apply