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Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
Ihr Profil
Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Philipp Fürnstahl, Leiter ROCS, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.