Scanning Center: Sie Sortieren und bearbeiten die eingehnde Post und bewirtschaften diese über den gesamten Prozess des Scannig Centers. Dadurch stellen Sie die elektronischen Dokumente den verschiedenen Abteilungen zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Interne Dienste unterstützen: Bei Bedarf unterstützen Sie das Team der Internen Dienste bei zusätzlichen Tätigkeiten, wie die Archivbewirtschaftung der Klientendossiers. Sie führen Kopieraufträge (z.B. Erstellung von Infoblätter) aus und organisieren die Büromaterialbestellung.

Kurierfahrten: Ausserdem führen Sie je nach Bedarf Kurierfahrten durch, um die verschiedenen Aussenstellen der Sozialhilfe mit Post und Material zu versorgen.

Erfahrung: Sie haben mehrjährige Erfahrung im kaufm. Bereich und verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse z. B. der gesamten MS-Office Palette und sind im Umgang mit elektronischen Geräten versiert. Sie haben ein Flair für die Dokumenten und Postbewirtschaftung.

Persönlichkeit: Ihr Profil wird abgerundet durch eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Ausbildung: Berufslehre (kaufmännisch oder handwerklich) EBA/EFZ. Zudem verfügen Sie über einen Führerausweis der Kat. B.

Sprache: Deutsch.

Die Sozialhilfe Basel-Stadt gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir Einwohnerinnen und Einwohner in Notlagen mit finanzieller Unterstützung und Beratung. Zu unserem Auftrag gehört auch die Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden und Flüchtlingen sowie das Thema Soziales Wohnen.

In einem kleinen Team unterstützen Sie die Kollegen bei der Sortierung der eingehenden Post und gemeinsam bereiten Sie diese Dokumente für den Scanning Prozess vor. Danach bearbeiten Sie selbständig diese Dokumente digital in der Software Parashift und ELO. Den weiteren Prozess vom Stammdatenabgleich, Pendenzenmanagement sowie die Weiterleitung der eDokumente an interne Stellen der Sozialhilfe gehören ebenfalls zu diesem Tätigkeitfeld.