Was erwartet Sie?

• Persönliche Assistenz für Head of Legal und weitere Teammitglieder
• Unterstützung der Teams Legal & Pension Fund Management, wie auch weiteren Kundenteams
• Sie führen und stellen die administrativen und organisatorischen Prozesse sicher, optimieren und entwickeln diese stetig weiter
• Administrative Unterstützung in der täglichen Kundenarbeit, dem Offert-, Vertrags- und Rechnungswesen, bei Projekten, Publikationen, Marketing-Aktivitäten, der Einhaltung der WTW Excellence Standards und der Pflege des Know-hows
• Vorbereitung, Überprüfung und Formatierung von Präsentationsunterlagen und anderen, teilweise komplexen Dokumenten in Deutsch und Englisch (und ggf. Französisch) sowie Sicherstellen der Einhaltung der Corporate Identity Vorgaben des Unternehmens
• Pflege von Kundendaten und Dokumenten in firmeneigenen Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen 
• Organisation, Koordination von und administrative Unterstützung in internen und externen Meetings, Schulungen und Kundenveranstaltungen
• Führen der Bibliothek
• Übernahme und Leitung von kleineren Projekten

Was bringen Sie mit?

• Sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Offen, innovativ, engagiert, mitdenkend, vorausschauend, flexibel, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, hoher Selbständigkeitsgrad und hohes Qualitätsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Empathische, belastbare und proaktive Persönlichkeit
• Flair für digitale Prozesse und Tools, Sprache, Gestaltung und Kundensituationen
• Freude an einem lebendigen Umfeld, Entwicklung und Innovation

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich und selbstverständlich ist bei uns die flexible Nutzung des Home Office möglich. Weitere Pluspunkte sind die flexiblen Arbeitszeiten, wie auch die Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. Bei weiteren Fragen senden Sie uns eine E-Mail an E-Mail schreiben (Jobcode 202401081). Ihre Ansprechpartnerin ist Veronika Rüdiger, Tel.: +49 69 848455 1359.
 
WTW is an equal opportunities employer.

WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. Unsere Wurzeln reichen bis ins Jahr 1828 zurück – heute zählt WTW rund 45.000 Mitarbeiter in mehr als 140 Ländern. Wir gestalten und implementieren Lösungen, die Risiken steuern, berufliche Vorsorge optimieren, Talente fördern und die Kapitalkraft steigern. Auf diese Weise schützen und stärken wir Organisationen und Personen. In der Schweiz ist WTW mit Büros in Zürich, Lausanne und Genf vertreten. Erfahren Sie mehr über uns auf  www.wtwco.ch . 

To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.