Mit Freude am selbstständigen Denken übernehmen Sie kompetent und dienstleistungsorientiert die Mitverantwortung für unser Assistenzteam. Die Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen liegen Ihnen sehr und daneben organisieren Sie mühelos auch den täglichen Büroalltag. 

Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Klientenempfang, Bedienung Telefon, Ablage, Post usw.)
• Korrespondenz und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache selbständig oder nach Vorlage/Diktat
• Mandatsadministration und Rechnungsstellung
• Erstellen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit Gesellschaftsgründungen, Umwandlungen, Kapitalveränderungen, Mutationen im Handelsregister
• Organisation und Entwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Pflege und Optimierung von Dokumenten- und Know-how-Management
• Mitgestaltung der Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten

 Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung (z.B. Paralegal / Direktionsassistentin)
• Berufserfahrung in ähnlicher Position vorausgesetzt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet

Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team, Fringe Benefits (Mitarbeiterevents, Verpflegung, Sportangebot, Parkmöglichkeiten), attraktive Entlöhung wie auch einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage.

Wir freuen uns auf Ihr Motivationsschreiben mit vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an E-Mail schreiben und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

SwissLegal (Zürich) AG

Paola Palma

Räffelstrasse 12

8045 Zürich

044 395 44 40

E-Mail: E-Mail schreiben

Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter  www.swisslegal.ch

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.