Zur Ergänzung unseres Teams in der Abteilung Bildung/Primarschulverwaltung suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein/-e
Fachfrau/-mann Personal (Jahresarbeitszeit) 60%
Ihre Hauptaufgaben
- Personaladministration der zugeteilten Schuleinheiten (Schulstandorte) selbständig wahrnehmen:
- Abwesenheiten und Stellvertretungen inkl. Rapporte
- Gesuche für Weiterbildungen, Urlaub, Mutterschaft etc.
- Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
- Die jährliche Personaleinsatzplanung der Schuleinheiten umsetzen
- Schulleiter/-innen und Fachstellenleiter/-innen unterstützen
- Verschiedene Zusatzaufgaben im Bereich Personelles übernehmen
- 10% Personalaufgaben in der Zahnklinik für Kinder und Jugendliche
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Personalbereich
- (mind. Sachbearbeiter/in Personal)
- Berufserfahrung im Personalwesen, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 insbesondere Excel; Erfahrung mit Pupil und CMI Axioma von Vorteil
- Sehr sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche sowie rechtlich einwandfreie Ausdrucksweise
- Grosse Bereitschaft und Willen, die vielfältigen Rahmenbedingungen der einzelnen Personalkategorien kennenzulernen und die verschiedenen Tools sehr versiert anzuwenden
- Sie sind teamfähig und bewahren Ruhe in hektischen Momenten
Ihre Ansprechperson
Für Fragen steht Ihnen die Teamleitung Personal, Daniela Dal Bianco & Sabrina Halama, Telefon 044 944 74 82, gerne zur Verfügung.